Sachbearbeiter/in Rettungsdienst-Verwaltung

Sachbearbeiter/in Rettungsdienst-Verwaltung

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Amt für Bevölkerungsschutz, Sachgebiet 'Rettungsdienst', Voll- oder Teilzeit, unbefristet, Dienst-/Arbeitsort Steinfurt

KENNZIFFER 925

KENNZIFFER 925

Der Kreis Steinfurt als Träger des Rettungsdienstes und zugleich Träger aller 16 Rettungswachen im Kreisgebiet ist gem. § 6 Abs. 1 des Rettungsgesetzes NRW (RettG NRW) verpflichtet, die bedarfsgerechte und flächendeckende Versorgung der Bevölkerung mit Leistungen der Notfallrettung und des Krankentransports sicherzustellen. Partner des Kreises Steinfurt im Rettungsdienst sind die sieben kreisangehörigen Städte Emsdetten, Greven, Ibbenbüren, Lengerich, Ochtrup, Rheine und Steinfurt sowie die Hilfsorganisationen Deutsches Rotes Kreuz, Malteser Hilfsdienst und Johanniter Unfallhilfe sowie der ADAC.

Der/die Stelleninhaber/in hat im Rahmen seiner/ihrer Aufgabenstellungen vielfältigen Kontakt innerhalb der Kreisverwaltung und insbesondere mit den außerhalb der Organisation der Kreisverwaltung angesiedelten Stellen. Zu den externen Stellen gehören in erster Linie die im Rettungsdienst des Kreises Steinfurt eingebundenen Feuer- und Rettungswachen der Stationsgemeinden und die Hilfsorganisationen, aber auch externe Firmen, die Fahrzeuge, Geräte und sonstige Produkte des Rettungsdienstes anbieten.

Das Sachgebiet Rettungsdienst ist organisatorisch neben drei weiteren Sachgebieten dem Amt für Bevölkerungsschutz zugeordnet.

AUFGABEN

Sie übernehmen die fachliche Koordination sowie die zentrale Sachbearbeitung mit operativer Verantwortung im Bereich der Beschaffungen für den Rettungsdienst. Hierzu gehören insbesondere:

die Ermittlung, Prüfung und fachliche Bewertung des Beschaffungsbedarfs (z. B. Fahrzeuge, medizinische Geräte, Ausstattungen und Dienstleistungen) sowie die Abstimmung der Bedarfe insbesondere mit der Ärztlichen Leitung Rettungsdienst (die die Ausstattung des Rettungsdienstes in medizinfachlicher Sicht verantwortet) sowie mit internen Fachbereichen, Leistungserbringern und weiteren Beteiligten

die Mitwirkung bei der mittel- und kurzfristigen Beschaffungsplanung unter Berücksichtigung wirtschaftlicher und organisatorischer Aspekte

die fachliche Betreuung des rettungsdienstlichen Poolparks (Fahrzeuge, medizinische Geräte und Sonderausstattungen)

die Analyse von Nutzungs-, Kosten- und Ausfallkennzahlen zur wirtschaftlichen und bedarfsgerechten Steuerung

die Mitwirkung bei der Entwicklung und Fortschreibung von Ausstattungs- und Standardisierungskonzepten im Rettungsdienst

die Beratung und Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen in fachlichen Fragestellungen sowie die Abstimmung mit internen Fachbereichen und externen Beteiligten

Sie sind verantwortlich für die Durchführung von Vergabeverfahren unterhalb und oberhalb der EU-Schwellenwerte. Hierzu zählt der gesamte Vergabeprozess von der eigenständigen Vorbereitung über die Durchführung bis hin zur Dokumentation der Beschaffungs- und Vergabeverfahren.

Ihnen obliegt die Durchführung des Vertragswesens, insbesondere die operative Betreuung und Überwachung laufender Verträge im Beschaffungsbereich sowie die Prüfung der Vertragserfüllung und die Bearbeitung von Leistungsstörungen und Mängelanzeigen.

Sie sind zuständig für die Rechnungs- und Haushaltsangelegenheiten im Rettungsdienst. In diesem Zusammenhang prüfen Sie die Rechnungen und Abrechnungen im Rahmen der Beschaffungsvorgänge und wirken bei der Haushaltsplanung und -überwachung im Bereich der Rettungsdienstbeschaffung mit.

Sie wirken bei Modernisierungs- und Innovationsprojekten (z. B. neue Fahrzeuggeneration, Standardisierung von Beladung etc.) mit und übernehmen in Teilen auch die Projektleitung.