Sachbearbeiter/-in Schul- und Sportbau

Sachbearbeiter/-in Schul- und Sportbau

Landeshauptstadt Potsdam

14469 Potsdam Nord, Deutschland

Veröffentlicht: 10.4.2026

Arbeiten für Potsdam

vielseitig, flexibel, bürgernah

Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.800 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt.

Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung. Wir suchen idealerweise zum 01.07.2026 für den Fachbereich Bildung und Sport zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit einen/eine

Sachbearbeiter/-in Schul- und Sportbau

Kennziffer: 216.100.02

Ihre Aufgaben

Projektleitung und Umsetzung der geplanten Baumaßnahmen

Untersetzung der Aufgabenstellung zur Auftragserteilung, Einarbeitung der Vorgaben des MBJS

Auftragserteilung zur Erstellung einer Varianten-, Entwurfs- und Bauprojektplanung an den KIS

Unterstützung bei Ausschreibungsverfahren (VOF-Verfahren), Sicherstellung der notwendigen Vorgaben aus schulfachlicher bzw. sportfachlicher Sicht

Mitarbeit bei Bauplanungen, fachlichen Diskussionen sowie Teilnahme an den Präsentationen der Planungsbüros

Durchführung bzw. Teilnahme an Veranstaltungen über Verlauf der Investitionsmaßnahmen

Bearbeitung von baulichen Problemen im Zusammenhang mit Forderungen und Anregungen von Schulleitern, Schul- und Elternkonferenzen u. ä., Erarbeiten von Lösungsoptionen

Erstellen und Fortschreiben des jährlichen, mittel- und langfristigen Schul- und Sportbauprogramms für die zu betreuenden kommunalen Einrichtungen (Schulgebäude, Turnhallen, Mensa/Aula, Sportplätze etc.)

Bedarfserfassung unter Beachtung des Schul-/Sportentwicklungsplans, der SVV-Beschlüsse, der Bedarfsmeldungen der Schulen sowie des KIS, von Förderprogrammen, der Feststellungen bei Objektbegehungen und der Feststellungen bei Brandschutz- und Sicherheitsbegehungen

Mitarbeit bei der Investitionsplanung zur Aufstellung eines Investitionsprogramms unter Beachtung des Finanzrahmens

Bedarfsfeststellung aus dem Schul- und Sportbauprogramm, Erarbeitung und Beurteilung von Vorschlägen

Mitarbeit bei der Erstellung des zukünftigen Investitionsprogramms für den Fachbereich sowie Abgleich und Prüfung des zukünftigen Investitionsprogramms mit dem Wirtschaftsplan des KIS

Bearbeitung von Fördermittelangelegenheiten

Ermittlung und Klärung von Zuschussmöglichkeiten der Ministerien und weiterer Fördermittelgeber inkl. Projektplanung, Projektkoordinierung und Projektfinanzierung

Finanzielle Abwicklung der Baumaßnahmen

Prüfung und Überwachung der finanziellen Abwicklung der Zuschüsse und Zuwendungen der Landeshauptstadt Potsdam an den KIS (Mittelentsperrungen, Überweisungen, Antragstellung bei über- und außerplanmäßigen Ausgaben, Antragstellung auf Bildung von Haushaltsresten)

Ihr Profil

Abgeschlossenes technisch-ingenieurwissenschaftliches Hochschulstudium (Diplom-FH oder Bachelor) in der Fachrichtung Bauingenieurwesen, Architektur

Berufserfahrung auf dem Gebiet des Bauwesens wünschenswert

Fachspezifische Kenntnisse im Bauwesen

Fachübergreifende Kenntnisse auf den Gebieten Vergabegesetz, Zuwendungsrecht, Schul- und Kommunalrecht

Ausgeprägte Dienstleistungskompetenz sowie Urteils- und Entscheidungsfähigkeit

Verantwortungsbereitschaft und Loyalität sowie Motivation und Konfliktfähigkeit

Kommunikative und kooperative Persönlichkeit mit einem sicheren Informationsverhalten