Die Marktgemeinde Lichtenau suchte eine Besetzung für die Position Sachgebietsleiter Bauverwaltung & Mitarbeiter Bürgerbüro. Was klassische Stellenanzeigen über Monate nicht geliefert haben, hat Mission Personal in einem strukturierten Recruiting-Prozess gelöst — mit messbaren Zahlen und planbarem Ergebnis.
Allgemeine Verwaltung & Sachgebietsleitung — warum diese Rolle so schwer zu besetzen ist
Sachgebietsleitungen, Sachbearbeiter:innen und Mitarbeitende im Bürgerbüro sind das Rückgrat der kommunalen Verwaltung — und gleichzeitig zunehmend schwer zu finden. Verwaltungsfachangestellte und Verwaltungswirt:innen sind eine endliche Ressource, Quereinsteiger:innen oft die einzige Option.
Erfolgreiche Besetzungen entstehen heute über Direktansprache, regional sichtbare Arbeitgebermarken und einen Bewerbungsprozess, der nicht nach drei Monaten Schweigen Kandidaten verbrennt.
Ausgangslage in Lichtenau
- Die Position Sachgebietsleiter Bauverwaltung & Mitarbeiter Bürgerbüro war über klassische Wege nicht zu besetzen
- Bewerbungsrücklauf über Stellenportale, Zeitungen und kommunale Kanäle blieb hinter dem Bedarf
- Vorhandene Bewerbungen waren häufig nicht ausreichend qualifiziert
- Die Schlüsselrolle blockierte interne Prozesse und belastete bestehende Mitarbeitende
Vorgehen mit Mission Personal
Statt erneut auszuschreiben und auf Rücklauf zu warten, wurde der Markt aktiv erschlossen — über drei Hebel:
- Sofort-Abgleich (Deep Data): Prüfung in internen Talent-Pools und externen Datenbanken, ob passende Kandidat:innen für die Rolle bereits bekannt sind.
- Algorithmische Erweiterung: Trainierte Algorithmen auf Social Media und Business-Netzwerken haben wechselwillige Talente aus der Region Lichtenau gezielt in den Bewerber-Pool gespült.
- Qualitäts-Filter: Strukturierte Vorqualifizierung — unpassende Bewerber wurden frühzeitig aussortiert. Die Marktgemeinde Lichtenau hat nur Termine mit Fachkräften erhalten, die fachlich passen und wirklich wechseln wollten.
Ergebnis
- 43 qualifizierte Bewerbungen generiert
- 12 geeignete Kandidat:innen persönlich vorgestellt
- 2 Einstellungen für die Position Sachgebietsleiter Bauverwaltung & Mitarbeiter Bürgerbüro erfolgreich abgeschlossen
Die offene Schlüsselposition wurde besetzt — innerhalb eines planbaren Zeitrahmens und mit vertraglich abgesichertem Ergebnis.
Sie haben einen ähnlichen Bedarf?
Ob Bauamtsleitung, Sachbearbeitung, IT oder Pädagogik — wenn Sie als Kommune oder kommunaler Eigenbetrieb eine Schlüsselposition besetzen müssen, lohnt sich ein Live-Check: In wenigen Sekunden sehen Sie, wie viele passende Fachkräfte in Ihrer Region erreichbar sind.
Mehr zu Berufsbildern wie Allgemeine Verwaltung & Sachgebietsleitung finden Sie im praktischkommune-Berufeverzeichnis. Aktuelle Gehaltsdaten zu kommunalen Positionen liegen unter /gehalt.