Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d)

Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d)

#159582

Zu besetzen ab: 01.07.2026

Bewerbungsfrist: 19.06.2026

Befristung: unbefristet

Wir suchen Verstärkung

für das Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d)!

Der Gemeinde- und Städtebund Thüringen vertritt als kommunaler Spitzenverband die Interessen der Gemeinden, Städte und Verwaltungsgemeinschaften im Freistaat Thüringen gegenüber dem Freistaat Thüringen sowie weiteren politischen Entscheidungsträgern auf Landes-, Bundes- und auch europäischer Ebene.

Zur Verstärkung unseres Teams in der Landesgeschäftsstelle suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d) für die Bereiche Sekretariat der Geschäftsführung und Gremienarbeit.

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsalltags in der Geschäftsleitung und vertrauensvolle Kommunikation mit Gremien und Mitgliedern

Entwicklung einer leistungsfähigen Büroorganisation

Verantwortung für Terminplanung und -koordinierung, Wiedervorlagen

Erledigung des digitalen und analogen Postein- und -ausgangs

Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten, Erteilen von einfachen telefonischen Auskünften

Korrespondenz und eigenverantwortliche Erstellung und Verwaltung von Dokumenten

Koordinierung aller Gremientermine und fristgerechte Vor- und Nachbereitung mit Bereitstellung von Gremienunterlagen

Erstellung von Tagesordnungen, Präsentationen und Protokollen, auch unter Nutzung moderner Kommunikationsmedien

Organisatorische Planung von Tagungen und Veranstaltungen (Raumorganisation, Bewirtung, Empfang und Betreuung von Teilnehmern, Hotelbuchungen)

Pflege und Archivierung von Daten und Dokumenten

Ihre Kompetenzen:

Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r, abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation z. B. geprüfter Sekretär (m/w/d) oder vergleichbar

Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position

Sicher im Umgang mit MS-Office und gängigen Internetanwendungen

Eigenständiges Denken sowie die Fähigkeit, komplexe Aufgaben zu durchdenken und innovative Lösungsansätze zu entwickeln

Aufgeschlossenes und verbindliches Auftreten mit besonders guten Kommunikationsfähigkeiten

Zuverlässigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent gepaart mit Eigeninitiative und Loyalität

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten:

einen attraktiven und sicheren Arbeitsplatz

eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle zur Landes- und Kommunalpolitik sowie den Thüringer Gemeinden und Städten

Teilnahme an persönlichen und fachlichen Fortbildungsmaßnahmen

Gewährung von im öffentlichen Dienst üblichen Zusatzleistungen

Die Stelle ist in Vollzeit und unbefristet zu besetzen. Die Vergütung erfolgt nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst für den Bereich Verwaltung (TVöD-V) entsprechend Entgeltgruppe E6.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie uns Ihre schriftliche Bewerbung mit aussagefähigen Bewerbungsunterlagen (Abschluss- und Arbeitszeugnisse, Lebenslauf) bis zum 19. Juni 2026 als ein zusammenhängendes PDF-Dokument an:

oder auf dem Postweg an:

Gemeinde- und Städtebund Thüringen

Büroleitung

Richard-Breslau-Straße 14

99094 Erfurt

Wichtige Informationen zu Ihrer Bewerbung:

Zu spät eingehende oder unvollständige Bewerbungen werden nicht berücksichtigt.

Wir weisen vorsorglich darauf hin, dass die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehenden Aufwendungen nicht erstattet werden. Aus Kostengründen wird darum gebeten, die Bewerbungsunterlagen in Kopie einzureichen.