Sachbearbeiter/in (w/m/d) in der Zentralregistratur

Sachbearbeiter/in (w/m/d) in der Zentralregistratur

3.53.5 von 5 Sternen

Reeser Landstraße 31, 46483 Wesel

Teilzeit, Vollzeit

Link: (CompanyWebsite)

Branche: Regierung & öffentliche Verwaltung (CompanyIndustry)

Stellenbeschreibung

Anstellungsart

Teilzeit

Vollzeit

Schichten und Arbeitszeiten

Gleitzeit

Arbeitsort

Reeser Landstraße 31, 46483 Wesel

Leistungen

Aus der vollständigen Stellenbeschreibung

Gleitzeit

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeiten

Vollständige Stellenbeschreibung

Der Kreis Wesel am Niederrhein ist eine moderne Dienstleistungsverwaltung und einer der großen Arbeitgeber in der Region mit ca. 1.800 Mitarbeitenden.

Der Fachdienst Bauen und Planen (FD 63) sucht für den Aufgabenbereich Zentralregistratur zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Krankheitsvertretung längstens befristet bis zum 31.12.2027 am Standort Wesel im Umfang von 25 Wochenstunden eine/n

Sachbearbeiter/in (w/m/d) in der Zentralregistratur

Die Zentralregistratur erbringt Service- und EDV-Leistungen in Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachdiensten im Vorstandsbereich 5. Durch die Zentralregistratur werden die Arbeiten der angeschlossenen Facheinheiten unterstützt und somit ein reibungsloses Arbeiten gewährleistet.

Ihre Aufgaben

Vorgänge registrieren und Akten anlegen als physische und digitale Akte

Wiedervorlagen und Termine im Fachverfahren überwachen

Schriftverkehr mit Kommunen und Bürgern anfertigen und versenden

Persönliche und telefonische Gespräche mit Behörden, Bürgern und Kollegen führen

Post bearbeiten und digitalisieren

Verfahrensauskünfte erteilen

Anforderungen

Zwingende Voraussetzungen

Abgeschlossener Verwaltungslehrgang I, abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten bzw. Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt (ehem. mittlerer nichttechnischer Dienst) oder vergleichbar oder

Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Justizfachangestellte/n, Rechtsanwalts- und Notargehilfin/-gehilfen oder Kauffrau/-mann für Büromanagement

Wünschenswerte Kenntnisse und Fähigkeiten

Fähigkeit, freundlich, sicher und vertrauensvoll mit Menschen umzugehen und sich kundenorientiert zu verhalten

Teamfähigkeit

Fähigkeit, sich auf neue Situationen einzustellen.

Konditionen

Was der Kreis Wesel Ihnen bietet

Bezahlung nach Entgeltgruppe

betriebliche Altersvorsorge ohne Eigenanteil

Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (z.B. Gleitzeit, flexible Arbeitszeitmodelle, betrieblich geförderte Kindertagespflege, Sommerferienbetreuung und eine Kantine am Standort Wesel)

Angebote zur Gesundheitsvorsorge (z.B. Betriebssport, Gesundheitsseminare und -tage, externe Mitarbeitendenberatung)

Kontakt und Information

Genaue Informationen zu dem konkreten Aufgabengebiet erhalten Sie von Frau Daniela Immich, Koordinationsleitung Zentralregistratur. Sie beantwortet gerne Ihre Fragen unter der Tel.-Nr. 0281/207-2609 oder per E-Mail . Bitte machen Sie von dieser Informationsmöglichkeit Gebrauch.

können Sie mehr über die Leistungen für Mitarbeitende bei der Kreisverwaltung Wesel und zum Bewerbungsablauf im Allgemeinen erfahren.

Weitere Informationen erhalten Sie unter

Zum Bewerbungsverfahren

Das Auswahlverfahren für die Stelle wird in Form eines strukturieren Interviews erfolgen.

Der Kreis Wesel steht für Vielfältigkeit und Gleichstellung in allen Bereichen des gesellschaftlichen Lebens. Aus diesem Grund begrüßen wir Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Behinderung, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität.

Die Kreisverwaltung Wesel verfolgt konsequent das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. Die Auswahlentscheidung erfolgt unter Berücksichtigung der Vorgaben des Landesgleichstellungsgesetzes NRW (LGG).