Sachbearbeitung (m/w/d) im Kunden- und Dokumentenservice

Sachbearbeitung (m/w/d) im Kunden- und Dokumentenservice - Ausländer und Migration

Der Kreis Bergstraße ist der südlichste Kreis Hessens im Wirtschaftsraum Rhein-Main-Neckar, infrastrukturell gut vernetzt und reich an Vielfalt - sowohl kulturell als auch landschaftlich. Das Team des Kreises Bergstraße sorgt für attraktive Lebens- und Arbeitsbedingungen für die ca. 275.000 Bürgerinnen und Bürger in den 22 Städten und Gemeinden. Wir sichern und gestalten u.a. Bildung, Freizeit und Kultur, Straßen und Verkehr, Gesundheit, Soziales und Verbraucherschutz und sorgen für Ihre Sicherheit.

Unser Ziel ist es, unsere Aufgaben als moderner und innovativer Dienstleister im Sinne der Bürgerinnen und Bürger zu erfüllen und weiterzuentwickeln.

Verstärken Sie das Team des Kreises Bergstraße in der Abteilung Ausländer und Migration am Standort Heppenheim ab dem 01.09.2026 als

Sachbearbeitung (m/w/d) im Kunden- und Dokumentenservice

Entgeltgruppe EG 5 TVöD | Teilzeit 50 % (19,5 Stunden / Woche) | befristet für zwei Jahre

Die Abteilung Ausländer und Migration mit derzeit ca. 60 Mitarbeitenden nimmt alle

ausländerrechtlichen Aufgaben wahr. Sie entscheidet über Aufenthaltstitel, befasst sich mit Visum- und Asylangelegenheiten, mit der Förderung der Integration und der Ausstellung von Reisedokumenten und bietet Unterstützung und Beratung in vielfältigen Angelegenheiten.

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet

Sie überprüfen elektronische Aufenthaltstitel auf deren Funktionsfähigkeit und inhaltliche Richtigkeit

Sie sind zuständig für die Ausgabe und Vornahme von Änderungen der elektronischen Aufenthaltstitel

Geschäftsvisa werden von Ihnen geprüft und verlängert

Sie stellen Bescheinigungen zur Vorlage bei anderen Behörden aus

Die Meldungen über das Fachverfahren KM-Ausländer werden von Ihnen bearbeitet

Sie unterstützen den Servicepoint im Vertretungsfall

Ihre Qualifikationen und Kompetenzen

Erforderlich:

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung

Sie verfügen über gute Anwenderkenntnisse in elektronischer Textverarbeitung und in MS Office Programmen wie Word und Excel

Eine selbständige Arbeitsweise und Eigeninitiative zeichnen Sie aus

Wünschenswert:

Sie haben bereits Kenntnisse im Fachverfahren KM-Ausländer

Verhandlungsgeschick, Konfliktfähigkeit sowie dienstleistungsorientiertes Handeln gehören zu Ihren Stärken

Wir wünschen uns eine teamorientierte Persönlichkeit, die über interkulturelle Kompetenz verfügt und auch in schwierigen Situationen ruhig und zielsicher agiert.

Darauf können Sie sich freuen

Eine interessante und abwechslungsreiche Aufgabe in einem motivierten Team und einer wertschätzenden Arbeitsatmosphäre

Ein attraktives Arbeitsumfeld mit moderner IT-Ausstattung

Eine Vorteilsplattform mit attraktiven Angeboten starker Marken

Die Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung

Zahlreiche Angebote im Gesundheitsmanagement sowie einen Zuschuss zum Mittagessen

Einen gut erreichbaren Standort

Einen Zuschuss zum Deutschlandticket-Job

Eine Vergütung nach EG 5 TVöD zwischen 1.562 € und 1.891 € (abhängig von der jeweiligen Berufserfahrung) zuzüglich weiterer tariflicher Sonderzahlungen und einer attraktiven, betrieblichen Altersversorgung

Der Kreis Bergstraße steht für Vielfalt und Chancengleichheit und freut sich über Bewerbungen von allen Interessierten. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Bewerberinnen und Bewerber, die ein ehrenamtliches Engagement nachweisen können, werden besonders aufgefordert sich zu bewerben. Bitte legen Sie uns hierüber ggf. einen Nachweis vor.