Sachbearbeiter/in (m/w/d) in der Kreiskasse

Sachbearbeiter/in (m/w/d) in der Kreiskasse

Schwabenstraße 11, 87616 Marktoberdorf

Teilzeit, Vollzeit

Branche: Regierung & öffentliche Verwaltung (CompanyIndustry)

Stellenbeschreibung

Anstellungsart

Teilzeit

Vollzeit

Schichten und Arbeitszeiten

Gleitzeit

Arbeitsort

Schwabenstraße 11, 87616 Marktoberdorf

Leistungen

Aus der vollständigen Stellenbeschreibung

Gleitzeit

Jahressonderzahlung

Weiterbildungsprogramme

Homeoffice-Möglichkeit

Flexible Arbeitszeiten

Vollständige Stellenbeschreibung

Im Team für das Ostallgäu

Beim Landkreis Ostallgäu ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Sachgebiet Z 21 - Finanzen und Beteiligungen - eine Stelle als

Sachbearbeiter/in (m/w/d) in der Kreiskasse

zu besetzen.

Zu Ihren Aufgaben gehören:

ordnungsgemäße und termingerechte Bearbeitung der Aufgaben im Bereich Kasse

Der Tätigkeitsbereich umfasst insbesondere die Abwicklung des laufenden Zahlungsverkehrs, die Überwachung offener Forderungen sowie die Vertretung weiterer Kassenmitarbeiter.

Abruf und Zuordnung der Kontoumsätze

Verbuchung eingehender und ausgehender Zahlungen sowie Durchführung des Tagesabgleichs

Abwicklung Online-Banking

Erstellung von Zahlungserinnerungen und Mahnungen einschließlich Nachverfolgung offener Forderungen

Erfassung, Pflege und Aktualisierung von Stammdaten im eingesetzten Buchhaltungssystem

In Vertretung:

Abwicklung des Barzahlungsverkehrs sowie Betreuung, Abrechnung, Befüllung und Entleerung des Kassenautomaten

Verbuchung von Barzahlungen

Buchung von Überweisungen und Bankeinzügen

Integration, Bearbeitung und Kontrolle interner Buchhaltungsschnittstellen

Bearbeitung und Verwaltung der SEPA-Lastschriftmandate

Sie bringen mit:

Eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder einen erfolgreichen Abschluss des Beschäftigtenlehrgangs I oder die Bereitschaft diesen zu absolvieren bzw. die Befähigung für die 2. QE der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen (fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst) oder eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Bankkauffrau-/mann oder Steuerfachangestellten.

Sorgfältige, selbständige, strukturierte, genaue und zuverlässige Arbeitsweise

Sicherer Umgang mit buchhalterischen Abläufen und Zahlungsvorgängen

Hohes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit Bargeld, Kontobewegungen und sensiblen Daten

Teamfähigkeit, Flexibilität und Bereitschaft zur Übernahme von Vertretungsaufgaben

Serviceorientierung sowie ein freundliches Auftreten

Unser Angebot für Sie:

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team und an einem modernen und ergonomischen Arbeitsplatz in angenehmer Atmosphäre mit hohen technischen Standards.

Die Stelle ist unbefristet und nach Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) bewertet. Die Eingruppierung richtet sich nach den persönlichen Voraussetzungen.

Alle im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen, wie z. B. Jahressonderzahlung (sog. Weihnachtsgeld), Leistungsentgelt sowie zusätzliche betriebliche Altersversorgung.

Gute Möglichkeiten der Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeit und digitaler Zeiterfassung sowie 30 Tage Urlaub im Jahr. Je nach Stelle gibt es die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten.

Umfassende freiwillige soziale Leistungen zur Gesundheitserhaltung und -förderung: Über unsere Kooperation mit EGYM Wellpass bieten wir Ihnen die Möglichkeit in über 13.500 Fitness- und Yoga-Studios, Schwimmbädern sowie Crossfit- und Boulderhallen deutschlandweit für 29 € im Monat zu trainieren. Zusätzlich bieten wir ein wöchentliches Massageangebot und Versorgung unserer Mitarbeitenden mit frischem Obst.