SEKRETARIAT IM GESUNDHEITSAMT (M/W/D)

Ein Arbeitsplatz mit Zukunft und einem sicheren Gehalt ist Ihnen wichtig? Willkommen im Kreis!

Das Landratsamt Heilbronn ist ein moderner Dienstleister, der im Interesse des Gemeinwohls handelt. Die Verwaltungsbehörde mit rund 2.200 Mitarbeitenden ist für die Gemeinden und 350.000 Einwohnerinnen und Einwohner des gesamten Landkreises zuständig.

Im Landratsamt Heilbronn ist im Amt 53 – Gesundheitsamt – baldmöglichst eine Stelle im

Sekretariat (m/w/d)

mit einem Beschäftigungsumfang von 50% zu besetzen.

Das Gesundheitsamt schützt und fördert die Gesundheit der Bevölkerung des Landkreises. Dies umfasst sowohl Akutmaßnahmen als auch die Prävention mit einem bevölkerungsbasierten Ansatz. Ein zentrales Aufgabenfeld ist hierbei der Infektionsschutz mit der Ermittlung und Bekämpfung ansteckender Krankheiten, der infektionshygienischen Überwachung von Einrichtungen, der Beratungsstelle für sexuell übertragbare Krankheiten sowie der Bade- und Trinkwasserkontrolle. Wichtige Aufgabenfelder des Gesundheitsamtes sind weiterhin der kinder- und jugendärztliche Dienst einschließlich der Durchführung von Einschulungsuntersuchungen, der zahnärztliche Dienst und der amts-, gerichts- und versorgungsärztliche Dienst. Die Betreuungsbehörde, Überprüfungen im Heilpraktikerwesen und die Gesundheitsförderung und -berichterstattung sowie die Kommunale Gesundheitskonferenz stellen weitere elementare Bestandteile des Tätigkeitsspektrums unseres Gesundheitsamtes dar.

IHRE AUFGABEN

Annahme und Zuordnung telefonischer und schriftlicher Anfragen an das Gesundheitsamt

Kassenverwaltung, darunter das Kassieren von Barzahlungen

Verbuchung sämtlicher Zahlungsein- und ausgänge des Gesundheitsamtes in SAP

Datenerfassung in Fachprogrammen

Abwicklung von Bürger-Terminen vor Ort

Elektronische Aktenverwaltung

Unterstützung bei Terminplanungen und Veranstaltungen

IHR PROFIL

Ausbildung zur/-m Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation

Gute Kenntnisse in SAP

Hohe IT-Affinität und Erfahrung mit den gängigen Microsoft Office Anwendungen

Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten

UNSER ANGEBOT

Ihre Eingruppierung im Beschäftigtenverhältnis erfolgt bei Vorliegen der tarifrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen bis zur EG 6 TVöD. Das monatliche Bruttogrundgehalt bewegt sich je nach Ihrer tariflichen Stufenzuordnung zwischen 3.240,30€ (Stufe 1) und 3.926,20€ (Stufe 6). Die genaue Einstufung erfolgt diskriminierungsfrei nach den Vorgaben des § 16 TVöD.

Sie profitieren von zahlreichen internen und externen Fortbildungsmöglichkeiten sowie gezielter Personalentwicklung

Wir bieten Ihnen individuelle Arbeitszeitgestaltung und mobiles Arbeiten für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Erleben Sie eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten, kompetenten und kollegialen Umfeld

Nehmen Sie an Gesundheitstagen teil und nutzen Sie die regelmäßig stattfindenden Sportangebote

Genießen Sie einen Verpflegungszuschuss für unsere Kantine und attraktive Corporate Benefits

Nutzen Sie ein umfassendes Mobilitätskonzept (z.B. Jobticket und Radleasing)

Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres Teams!

Bewerbungen können ausschließlich über unser Online-Bewerberportal bis spätestens Sonntag, 9. August 2026 berücksichtigt werden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

NOCH FRAGEN?

Bei Fragen zum Aufgabengebiet steht Ihnen Frau Marie Reuß () und bei Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Alexandra Weber () zur Verfügung.