Sachbearbeiter:in im Zentralen Forderungsmanagement

Sachbearbeiter:in im Zentralen Forderungsmanagement

Finanzen, Controlling

Wir suchen für unseren Bereich Buchhaltung & Finanzen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Sachbearbeiter:in im Zentralen Forderungsmanagement (EG9a TVöD / A8 SHBesG)

Der Bereich Buchhaltung & Finanzen ist der zentrale Dienstleister für das Rechnungswesen der städtischen Verwaltungsbereiche.

Das Aufgabengebiet umfasst

die Bearbeitung von Anträgen auf Stundung und/oder Erlass von Forderungen

die Bearbeitung von Niederschlagungen

das Prüfen und Setzen von Sperrkennzeichen zur Aussetzung des automatisierten Mahnverfahrens, die Terminverfolgung in Absprache mit den Gläubigerbereichen, das Überwachen von Geldeingängen und Verhindern von Verjährungen

die Auswertung und Überwachung der Forderungsbestände

die Anmeldung von städtischen Forderungen im Insolvenzverfahren, das Überwachen der entsprechenden Fristen, die Auswertung von Insolvenzanmeldungen, die Korrespondenz mit Gerichten, Insolvenzverwaltern und ggf. weiteren Verfahrensbeteiligten sowie die Bearbeitung von bestrittenen Forderungen

die Bearbeitung und teilweise Entscheidung bei außergerichtlichen Einigungsversuchen

Erwartet werden

eine abgeschlossene Laufbahnprüfung für die Laufbahn der Fachrichtung Allgemeine Dienste, Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt (ehem. Mittlerer allgemeiner Verwaltungsdienst)

alternativ

eine abgeschlossene Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten bzw. den Nachweis der Ersten Angestelltenprüfung oder Steuerfachangestellte:r oder Sozialversicherungsangestellte:r

Weiterhin erwartet werden:

vorzugsweise nachgewiesene berufliche Erfahrungen in der Haushaltsbewirtschaftung, der Buchhaltung oder Erfahrungen mit Bezug zum Aufgabengebiet der ausgeschriebenen Stelle

Idealerweise Kenntnisse im Insolvenzrecht

Motivation und Interesse, die Weiterentwicklung des Zentralen Forderungsmanagements mitzugestalten

ein hohes Durchsetzungsvermögen, eine gute Urteils- und Entscheidungsfähigkeit sowie die Fähigkeit, getroffene Entscheidungen in Wort und Schrift darzulegen und zu vertreten

ganzheitliches, analytisches Denken, eine zielorientierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Selbständigkeit und Eigenverantwortung

eine gute Organisations- und Planungskompetenz

gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen EDV-Anwendungen (MS Office, Intranet, Internet)

idealerweise Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit einer ERP-Software, der Vollstreckungssoftware Avviso und/oder vergleichbaren Fachanwendungen

Freude an Teamarbeit

Geboten werden

Karriere und Verantwortung: abwechslungsreiche Fachaufgabe mit hoher Selbständigkeit und Verantwortung, eine gute Einarbeitung, ein kollegiales Umfeld in einem engagierten Team

Sicherheit und Leistungen: tarifgebundenes unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit attraktiven Sozialleistungen (z.B. 30-Tage-Jahresurlaub, Sonderzahlungen, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge), Rabatte und Vergünstigungen über Corporate Benefits

Flexibilität und Work-Lübeck-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten und Telearbeit, vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Perspektive: Fortbildungsmöglichkeiten für den Aufgabenbereich, individuelle Weiterentwicklung und ein eigenes Fortbildungszentrum

Gesundheit und Vorsorge: Gesundheitstage, Betriebssport, aktive Pause

Nachhaltigkeit und Mobilität: monatlicher Zuschuss für das NAH.SH-Jobticket, Fahrradkauf, -miete oder -leasing,

Kultur und Küstennähe: arbeiten in und für eine lebenswerte und lebendige Stadt an der Ostsee sowie ein Arbeitsplatz im Herzen der Lübecker Altstadt