Sekretariat der Frauenvertretung (m|w|d) | Teilzeit max. 30 h

Sie verbinden Zahlen mit Sinnhaftigkeit? Dann sind Sie bei uns genau richtig.

Die Metropole Berlin zeichnet sich durch Weltoffenheit, Toleranz und Vielfältigkeit aus. Als größter Anbieter von Kita-Plätzen in Berlin und zugleich landeseigenes Unternehmen fühlen wir uns diesen Werten besonders verpflichtet. 10.000 Kinder, die in 82 Kindergärten in den Bezirken Pankow, Lichtenberg und Marzahn-Hellersdorf betreut, gefördert und auf ihrem Weg ins Leben begleitet werden: Unsere 2.200 Mitarbeiter*innen gestalten die Zukunft unserer wachsenden Stadt.

Verstärkung für unser Team gesucht!

Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Sekretariat der Frauenvertretung (m|w|d)

Sie arbeiten gerne strukturiert, behalten auch in einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag den Überblick und möchten sich für Chancengleichheit und Diversität engagieren? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Ihre Aufgaben

Erledigung aller im Sekretariat der Frauenvertretung notwendigen Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten sowie Ansprechperson für alle Beschäftigten im Eigenbetrieb

Verfassen und Erledigen des gesamten Schriftverkehrs für die SBV

Büroorganisation (Terminkontrolle bzw. Überwachung, Wiedervorlage)

Kalender- und Terminkoordination

Protokollführung, Fertigung von Schriftsätzen nach Vorgaben

Abwicklung des Telefon-, Post- und E-Mailverkehrs

Arbeiten mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Vorbereiten, Organisieren und Nachbereiten von Sitzungen und Veranstaltungen

Vorbereiten von Präsentationen

Verwalten von sensiblen Akten und Vorgängen

Ihr Profil

Qualifikation

Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Fachangestellte*r für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation

Einschlägige Berufserfahrung im Sekretariat bzw. im beschriebenen Aufgabenumfeld

Umfangreiche und sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Sicherer Umgang mit MS-Office (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

Persönliche Stärken

Arbeitsweise: Eine stets zuverlässige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus.

Teamgeist: Sie sind ein echter Teamplayer, schätzen den kollegialen Austausch und tragen zu einem konstruktiven und kollegialen Miteinander bei.

Ihre Benefits

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen

Die Bewertung und finanzielle Vergütung erfolgt derzeit nach Entgeltgruppe 6 TV-L Berlin.

Bitte fügen Sie folgende Unterlagen hinzu:

Motivationsschreiben

Aktueller Lebenslauf mit tabellarischer Tätigkeitsübersicht

Nachweise über Studien- bzw. Berufsabschluss

Dienstliche Beurteilungen, qualifizierte Arbeitszeugnisse oder Praktikumszeugnisse

ggf. Nachweis Deutschkenntnisse C1

ggf. Fort-/Weiterbildungen

Bitte bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Unterlagen in elektronischer Form über unser Bewerberformular und klicken auf den Button 'Jetzt bewerben'. Bitte geben Sie dabei Ihr frühestmögliches Eintrittsdatum an.

Wir führen mit ausgewählten Bewerber*innen, die unsere Anforderungen am besten erfüllen, nach Ablauf der Bewerbungsfrist strukturierte Interviews - voraussichtlich finden die Gespräche im September statt. Bitte beachten Sie, dass wir leider keine Terminverschiebungen ermöglichen können.

Ansprechperson für inhaltliche Fragen: Frau Fürstenberg, Frauenvertreterin,

Weitere Informationen finden Sie unter

Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.