Mitarbeiterin/Mitarbeiter (w/m/d) in der HPR-Geschäftsstelle

Mitarbeiterin/Mitarbeiter (w/m/d) in der HPR-Geschäftsstelle

Stellenangebotsart

Im Beruf

Arbeitgeber/Dienstherr

Land Rheinland-Pfalz

Einsatzdienststelle

Ministerium für Bildung

Arbeitsort

Mainz

Beginn der Tätigkeit

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Offene Stellen

Arbeitszeit

Teilzeit

Stellenbeschreibung

Sie sind auf der Suche nach einem interessanten Aufgabengebiet, bei einem familienfreundlichen Arbeitgeber? Dann lesen Sie diese Stellenausschreibung:

Im Ministerium für Bildung in Mainz ist in der Abteilung 1 „Zentrale Aufgaben“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle

einer Mitarbeiterin/eines Mitarbeiters (w/m/d)

in der Geschäftsstelle der Hauptpersonalräte

in Teilzeitbeschäftigung im Umfang von 50 % zu besetzen.

Die Geschäftsstelle ist die zentrale Serviceeinrichtung für die sechs Hauptpersonalräte für die staatlichen Lehrkräfte an staatlichen Schulen, den Hauptpersonalrat für den Geschäftsbereich des Ministeriums für Wissenschaft, Weiterbildung und Gesundheit sowie die Hauptschwerbehindertenvertretung. Sie unterstützt die Hauptpersonalräte und Hauptschwerbehindertenvertretung, ihre Ausschüsse, Arbeitsgruppen und Vorstände bei ihren Aufgaben sowie der Innen- und Außendarstellung.

Zu den wahrzunehmenden Aufgaben zählen insbesondere:

Vorbereitende, unterstützende und nachbereitende Aufgaben im Zusammenhang mit den Sitzungen der Hauptpersonalräte, Hauptschwerbehindertenvertretungen, ihrer Ausschüsse und Arbeitsgruppen;

Organisation des Geschäftsablaufs, Raum- und Terminkoordination, in Abstimmung mit den Hauptpersonalratsvorsitzenden, technische Unterstützung;

Dokumentation und Ablage unter Berücksichtigung hauptpersonalratsspezifischer Vorgaben;

Unterstützung bei Informationsveranstaltungen und Projekten;

Überwachung und Koordinierung von Fristen;

Bearbeiten von eingehenden Anfragen;

Anwendung und Arbeiten mit modernen IT-Systemen, u. a. Gestaltung und laufende Aktualisierung der Web-Seiten.

An Sie werden folgende fachliche Anforderungen gestellt:

Wir suchen eine qualifizierte Persönlichkeit mit erfolgreich abgeschlossener Berufsausbildung in einem Verwaltungsberuf (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r, Fachangestellte/r für Bürokommunikation) oder einer vergleichbaren kaufmännischen Ausbildung, möglichst mit einschlägiger Berufserfahrung. Unverzichtbar sind sehr gute IT-Anwenderkenntnisse.

Darüber hinaus sind uns diese persönlichen Eigenschaften besonders wichtig:

gewissenhaftes und sorgfältiges Arbeiten;

ausgeprägte Teamfähigkeit;

gute kommunikative und organisatorische Fähigkeiten;

sicheres und freundliches Auftreten.

Wir bieten im Beschäftigtenverhältnis ein Entgelt der Entgeltgruppe 8 TV-L.

Sehr gute Rahmenbedingungen, um berufliche und Familienaufgaben zu vereinbaren, wie zum Beispiel moderne Arbeitszeitmodelle und weitreichende Gleitzeitregelungen sowie die grundsätzliche Möglichkeit von Homeoffice, gewährleisten wir über unsere Selbstverpflichtung „Die Landesregierung - ein familienfreundlicher Arbeitgeber“.

Das Land Rheinland-Pfalz beschäftigt viele Menschen in sehr unterschiedlichen Tätigkeitsfeldern und mit ganz verschiedenen Qualifikationen. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Menschen und wünschen uns daher ausdrücklich Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von der ethnischen Herkunft, dem Geschlecht, der Religion oder Weltanschauung, einer Behinderung oder der sexuellen Identität.

Erfahrungen, Kenntnisse und Fertigkeiten, die durch Familienarbeit oder ehrenamtliche Tätigkeit erworben wurden, werden bei der Beurteilung der Qualifikation im Rahmen des § 8 Abs. 1 des Landesgleichstellungsgesetzes berücksichtigt.