Sachbearbeitung (m/w/d) im Referat M5 "Bundes-, Europaangelegenheiten und Digitalstrategie“

Sachbearbeitung (m/w/d) im Referat M5 'Bundes-, Europaangelegenheiten und Digitalstrategie“

Hessisches Ministerium für Digitalisierung und Innovation

Über uns

Das Hessische Ministerium für Digitalisierung und Innovation sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung (m/w/d) im Referat M5 'Bundes- und Europaangelegenheiten' in der Geschäftsstelle Digitalministerkonferenz bis EG 12 TV-H (je nach Erfahrungsstufe von 4.360,97 € bis 6.727,28 € brutto im Monat bei Beschäftigung in Vollzeit / befristet bis zum 31. Dezember 2027, Standort: Wiesbaden

Das Hessische Ministerium für Digitalisierung und Innovation bündelt die Kompetenzen zum Thema Digitalisierung aus vielen Bereichen der Landesverwaltung. Über 230 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter widmen sich wegweisenden Themen wie Künstlicher Intelligenz, den speziellen Anforderungen hessischer Unternehmen sowie der gesellschaftlichen Akzeptanz von Digitalisierung. Ein besonders bedeutsames Handlungsfeld stellt dabei die Digitalisierung der Verwaltung zum Vorteil aller Bürgerinnen und Bürger Hessens dar.

Das Referat „Bundes-, Europaangelegenheiten und Digitalstrategie“ im Ministerbüro ist zuständig für die Steuerung, Koordinierung und strategische Planung an den Schnittstellen zu anderen Ländern, zur Bundesebene sowie zur europäischen Ebene. Das Referat ist insbesondere für die Digitalministerkonferenz und den hessischen Vorsitz im Jahr 2027 zuständig. Hierbei besteht ein hoher Abstimmungs- und Koordinationsbedarf sowohl intern mit den Fachbereichen als auch extern mit den Ressorts der Landesverwaltung, den zuständigen Ressorts in den anderen Ländern und dem Bund sowie den europäischen Institutionen.

Ihre Aufgaben

• Mitarbeit bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Sitzungen der Digitalministerkonferenz im Vorsitzjahr sowie der zugehörigen Arbeitsgremien,

• Mitarbeit bei der Planung und Umsetzung von Veranstaltungen, Begleitformaten und Fachdialogen im Rahmen des Vorsitzjahres,

• Mitarbeit bei der Koordinierung der Zusammenarbeit mit den Ländern, dem Bund, den Geschäftsstellen weiterer Fachministerkonferenzen sowie weiteren relevanten internen und externen Akteuren,

• Mitarbeit bei der Einholung fachlicher Stellungnahmen der Fachabteilungen sowie der Nachverfolgung und Überwachung von Rückläufen,

• Zusammenstellung der Tagungsunterlagen,

• Teilnahme an Gremien, Arbeitsgruppen und Veranstaltungen.

Unsere Anforderungen

• erfolgreich abgeschlossenes Fachhochschul-/Bachelorstudium in einer verwaltungs-, wirtschafts-, geistes- oder gesellschaftswissenschaftlichen Fachrichtung,

• Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung sowie ein gutes Verständnis administrativer Abläufe und Entscheidungsprozesse,

• hohes Maß an Leistungs- und Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Selbstständigkeit, Fähigkeit zu strukturiertem Arbeiten sowie Teamfähigkeit,

• Organisationsgeschick sowie ein sicheres Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten,

• Sehr gutes schriftliches und sprachliches Ausdrucksvermögen,

• Erfahrungen in der Organisation von Veranstaltungen oder Gremiensitzungen, insbesondere im ministeriellen Umfeld, sowie in der Projektarbeit sind von Vorteil.

Unsere Angebote

• vielseitige, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten,

• flexible Arbeitszeitmodelle und Möglichkeit des mobilen Arbeitens,

• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie, Beruf und Pflege sowie Beruf und Schwerbehinderung,

• Beratungs- und Unterstützungsprogramm (Employee Assistance Program) für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie für die Familie,