Referatsleiterin / Referatsleiter (w/m/d) Referat Z.II.1 „Digitalisierung“

Referatsleiterin / Referatsleiter (w/m/d) Referat Z.II.1 „Digitalisierung“

Bundesamt für Bevölkerungsschutz und Katastrophenhilfe (BBK) Bonn

Das BBK ist die Leitbehörde des Bundes für nationales Krisenmanagement in Deutschland. Wir sichern die Qualität des Krisenmanagements in einer zentralen Koordinierungsrolle mit föderalen, internationalen und sektorübergreifenden Partnerinnen und Partnern. Angesichts dieser Aufgabe wächst unser interdisziplinäres Team stetig. Sie sind eine engagierte Führungspersönlichkeit und möchten Deutschland mit uns krisenfester machen? Dann sind Sie bei uns richtig!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet

eine Referatsleiterin / einen Referatsleiter (w/m/d)

Entgeltgruppe 15 TVöD (Bund)

für das Referat Z.II.1 „Digitalisierung“ am Dienstort Bonn. Das Referat „Digitalisierung“

Das Referat stellt ein zentrales Bindeglied zwischen den Fachbereichen des BBK, der IT und externen Partnern, wie dem ITZ Bund und dem BMI, dar. Als interner Dienstleister und Berater überprüft und optimiert es bestehende Projekte und Anwendungen und unterstützt beziehungsweise berät bei der Einführung neuer IT‑Lösungen. Ziel ist es unter anderem, Geschäftsprozesse durch gezielte Digitalisierung zu optimieren. Hierzu nimmt Z.II.1 Digitalisierungswünsche der Fachreferate auf und erarbeitet passgenaue Lösungen. Darüber hinaus behält das Referat den Überblick über marktübliche Produkte und prüft deren Nutzbarkeit für die Behörde. Alle geplanten IT‑Vorhaben fließen zudem in die von dem Referat verantwortete, jährliche IT‑Rahmenplanung ein.

Aufgaben

Führung – Sie übernehmen die disziplinarische und fachliche Führung der aktuell 6 Beschäftigten im Referat, fördern die Zusammenarbeit und sorgen für eine ergebnisorientierte Arbeitsweise. Dabei verantworten Sie die Aufgabenplanung, sichern die Qualität der Referatsergebnisse und gewährleisten einen effektiven und effizienten Einsatz der Ressourcen.

Weiterentwicklung – Als Leitung des Referates Z.II.1 übernehmen Sie eine zentrale strategische und operative Rolle innerhalb des BBK. Sie gestalten aktiv die Weiterentwicklung des IT‑Betriebs im BBK, auch zur weiteren Stärkung seiner Krisenfestigkeit.

Beratung – Die Beratung der Behördenleitung und der Führungskräfte bei strategischen und technisch anspruchsvollen IT‑Grundsatzthemen gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben.

Zusammenarbeit – Sie pflegen eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Behördenleitung, den Führungskräften, Beschäftigten sowie den Interessenvertretungen. Sie binden relevante Stakeholder frühzeitig in zentrale Entscheidungsprozesse ein und fördern durch Transparenz und Verbindlichkeit eine konstruktive und lösungsorientierte Zusammenarbeit auf allen Ebenen.

Profil

Ein wissenschaftliches Hochschulstudium (Master, Uni-Diplom) mit erkennbarem Bezug zum Aufgabengebiet (z. B. der Fachrichtung Wirtschafts- oder Verwaltungsinformatik, Informatik). Alternativ verfügen Sie über eine Laufbahnbefähigung für den höheren Dienst.

Idealerweise können Sie bereits fachliche und disziplinarische Führungserfahrung nachweisen.

Mehrjährige praktische hauptberufliche Erfahrung im Bereich des IT‑Anforderungs- und/oder Projektmanagements, idealerweise im Umfeld des öffentlichen Sektors.

Von Vorteil sind Kenntnisse in der Modellierung von Geschäftsprozessen im Zuge von Digitalisierungsvorhaben und Erfahrungen in der Auswahl und Einführung von Softwarelösungen.

Freude an der Ausübung einer wichtigen Führungsrolle in der Zentralabteilung, verbunden mit dem klaren Bewusstsein, Verantwortung für eine zielgerichtete digitale Transformation und die IT‑Produktlandschaft des BBK zu übernehmen.