Organisationsmanagerin / Organisationsmanager (w/m/d) im Referat L.7 „Internes Krisenmanagement“

Organisationsmanagerin / Organisationsmanager (w/m/d) im Referat L.7 „Internes Krisenmanagement“

Bundesamt für Bevölkerungsschutz und Katastrophenhilfe (BBK) Bonn

Das BBK ist die Leitbehörde des Bundes für nationales Krisenmanagement in Deutschland. Wir sichern die Qualität des Krisenmanagements in einer zentralen Koordinierungsrolle mit föderalen, internationalen und sektorübergreifenden Partnerinnen und Partnern. Angesichts dieser Aufgabe wächst unser interdisziplinäres Team stetig. Wir suchen engagierte Fachkräfte, die mit uns Deutschland krisenfester machen wollen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet

eine Organisationsmanagerin /

einen Organisationsmanager (w/m/d)

Entgeltgruppe 11 TVöD (Bund)

im Referat L.7 „Internes Krisenmanagement“ am Dienstort Bonn.

Aufgaben

Sie koordinieren innerhalb der Abteilung L die Bereiche Personalbeschaffung, Prozessorganisation, Beschaffungscontrolling und das Project Management Office (PMO) und übernehmen die Verantwortung für eine effiziente und zielgerichtete Steuerung und Weiterentwicklung der Bereiche. Sie agieren in einem dynamischen Umfeld und sorgen für eine kontinuierliche Verbesserung der Abläufe und Prozesse. Als Schnittstelle zwischen Fachabteilung und Zentralabteilung nehmen Sie dabei folgende Aufgaben wahr:

Personal – Sie übernehmen die operative Steuerung des Personalbeschaffungsprozesses der Abteilung, d. h. u. a. in Absprache mit den Fachreferaten Bedarfserhebung und ‑planung, Unterstützung der Fachreferate beim Auswahlverfahrensprozess und Begleitung neuer Kolleginnen/Kollegen beim Onboarding.

Projekt-Management-Office – Sie wirken mit bei der Implementierung und kontinuierlichen Weiterentwicklung eines effektiven Projektmanagement-Systems. Sie unterstützen damit das Projektportfoliomanagement, die Steuerung von Entwicklungsprojekten, um eine termingerechte und qualitätsgerechte Umsetzung zu gewährleisten sowie die Sicherstellung von Ressourcenplanung und ‑koordination.

Beschaffungscontrolling – Sie koordinieren die fristgerechten Beschaffungen der Abteilung. Ferner unterstützen Sie die Fachreferate bei der Erstellung von Konzepten, Ausschreibungsunterlagen, dem Kontakt zu den Beschaffungsstellen des Bundes sowie im Prozess der Beschaffung.

Prozessorganisation – Sie analysieren und optimieren kontinuierlich die abteilungsinternen Prozesse (ggf. gemeinsam mit externen Dienstleistern) zur Sicherstellung einer effizienten Zusammenarbeit innerhalb der Abteilung sowie mit externen Stakeholdern.

Konzeptionierung – Sie wirken mit bei der Erarbeitung und Konzeptionierung von Grundlagen für alle Bereiche der Abteilung L.

Profil

Sie haben ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Diplom FH) mit Bezug zum Aufgabengebiet, z. B. im Bereich Betriebswirtschaft, Personalmanagement, Public Management/Administration oder einer vergleichbaren Fachrichtung.

Sie haben mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Personalbeschaffung, Prozessorganisation, Beschaffungscontrolling und/oder Projektmanagement, idealerweise im öffentlichen Sektor, und haben ausgeprägte analytische Fähigkeiten und ein gutes Verständnis für Kennzahlen und Prozessoptimierung.

Sie sind sicher in der Anwendung der Microsoft-Office-Standardprogramme, wie z. B. Word, Excel und Outlook.

In Ihrer täglichen Arbeit ist es Ihnen wichtig, selbständig gute und konstruktive Lösungen zu finden, die Sie eigeninitiativ, strukturiert und serviceorientiert in ein Team einbringen.

Sie haben Spaß an der Zusammenarbeit und Kommunikation mit externen Kooperationspartnern und tragen mit Ihrem offenen und freundlichen Kommunikationsstil zum guten Klima und zur erfolgreichen Arbeit im Team bei.