Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) für Datenschutz beim Büro der Datenschutzbeauftragten

Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) für Datenschutz beim Büro der Datenschutzbeauftragten

Darmstadt ist Leben

Darmstadt steht für Wissenschaft und Forschung, für Kunst, Kultur und Jugendstil.

Seit 1998 ist die Wissenschaftsstadt eine Stadt der Zuwanderer: Die Zahl der Einwohnerinnen und Einwohner hat seitdem stetig zugenommen. Zum 31. Dezember 2014 gab es in Darmstadt 154.002 Einwohner, Tendenz steigend.

Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) für Datenschutz beim Büro der Datenschutzbeauftragten

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? Dann sind Sie bei uns richtig!

Zur Verstärkung unseres Teams mit drei Mitarbeiter/innen bieten wir Ihnen folgende Stelle:

Unser Angebot:

Status: Beamter/in sowie Tarifbeschäftigte/r*

Eintritt: sofort

Dauer: unbefristet

Arbeitszeit: Vollzeit (41 bzw. 39 Std./Wo.); Teilzeit möglich

Bezahlung: A 8 HBesG bzw. EG 9a TVöD

(Brutto-)Gehalt: 3.658,61 € bis 4.979,97 € (je nach Berufserfahrung, gilt nur für Tarifbeschäftigte)

Monatsgehälter: 12,70 (inkl. Jahressonderzahlung, gilt nur für Tarifbeschäftigte)

Bewerbungsfrist: 7. August 2026, Kennziffer 1/183 (bitte angeben)

*Bereits verbeamtete Bewerberinnen und Bewerber können unter Beibehaltung ihres Status übernommen werden. Andernfalls erfolgt eine Einstellung als Tarifbeschäftigte/r.

Als Sachbearbeiter/in im Bereich Datenschutz unterstützen Sie die Datenschutzbeauftragte bei der Sicherstellung und Umsetzung datenschutzrechtlicher Anforderungen bei der Wissenschaftsstadt Darmstadt. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Ämtern und internen Datenschutzverantwortlichen zusammen und tragen aktiv zur Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie weiterer relevanter Datenschutzvorschriften bei. Zudem übernehmen Sie allgemeine Verwaltungsaufgaben, um die Effizienz und Organisation im Bereich des Büros der Datenschutzbeauftragten zu gewährleisten.

Ihre Aufgaben:

Übernahme von datenschutzrechtlichen Sachbearbeitungsaufgaben – einschließlich Risikomanagement (Bearbeiten allgemeiner Anfragen, Beschwerden und Auskunftsersuchen, Meldungen von Datenschutzvorfällen sowie Klärung datenschutzrechtlicher Einzelanfragen und Beratung)

Mitarbeit bei Erstellung und Pflege von Datenschutzrichtlinien, Verfahrensverzeichnissen, technisch und organisatorischen Maßnahmenkatalogen und Auftragsverarbeitungsverträgen

Unterstützung bei der Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung geltender Datenschutzgesetze und interner Datenschutzrichtlinien

Durchführung von Schulungsveranstaltungen

Erstellung von Berichten, Präsentationen und Protokollen

Erledigung allgemeiner verwaltungsinterner Aufgaben inklusive Tätigkeiten im Rahmen der Haushaltsführung und des Rechnungsworkflows

Ihre Qualifikation:

Beamtinnen/Beamte:

Laufbahnprüfung für den mittleren allgemeinen Verwaltungsdienst oder

Tarifbeschäftigte:

eine abgeschlossene dreijährige Verwaltungsausbildung (z. B.: Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation) oder

eine dreijährige kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

Zusätzlich erforderlich:

umfangreiche Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung datenschutzrechtlicher Vorgaben (z.B. DS-GVO, HDSIG etc.)

umfangreiche Verwaltungserfahrung und fundierte Kenntnisse der Aufbau- und Ablauforganisation

fundierte MS-Office-Kenntnisse

Grundverständnis für IT-Systeme und Systemarchitektur

selbstständige, lösungsorientierte und analytische Arbeitsweise

Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Organisationsfähigkeit, sicheres Auftreten, Kommunikationsfähigkeit sowie gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit