Mitarbeiter/in (m/w/d) für die Poststelle

Salzstadt Staßfurt

Der Bürgermeister

Staßfurt, 24.07.2026

Externe Stellenausschreibung

11/2026

Die im Salzlandkreis gelegene Salzstadt Staßfurt mit ihren 14 Ortsteilen hat ca. 24.500 Einwohner/innen und nimmt die Funktion eines Mittelzentrums wahr. Die zentrale Lage im Herzen Sachsen-Anhalts mit exzellenter Anbindung an das Schienen-, Autobahn- und Wasserstraßennetz macht uns zu einem attraktiven Wohn- und Wirtschaftsstandort.

In der Salzstadt Staßfurt ist zum 01.01.2027 in der Serviceeinheit Verwaltungssteuerung und Service eine Stelle als

Mitarbeiter/in (m/w/d) für die Poststelle

unbefristet zu besetzen.

IHRE AUFGABENSCHWERPUNKTE

- Bearbeitung der Posteingänge und –ausgänge inklusive Einschreiben, d.h. Nachweisführung für deren Ein- und Ausgang, PZAs und Sammelpost versenden, Erledigung Paketversand und Nachweisführung, Frankierung der Ausgangspost, versandfertige Aufbereitung der Ausgangspost für die Postdienstleister und Portooptimierung

- Digitale Bearbeitung von Eingangsrechnungen zur Weitergabe an die Fachdienste und Serviceeinheiten

- Postbeförderung / Botendienst zwischen den Verwaltungsgebäuden und Einrichtungen der Salzstadt, sowie Kurierfahrten

- Sortierung und Verteilung der Eingangs-, Haus- und Infopost; Klärung unklarer Zusendungen und ggf. Rücksendung an Absenderinnen und Absender; inhaltliche Zuordnung nach Geschäftsverteilungsplan; Sortierung und transportfertige Aufbereitung von Akten

- Pflege der Dienstfahrzeuge der Salzstadt Staßfurt

- Sonstige Aufgaben (Zustelldienste und Kurierdienste im Rahmen der täglichen Arbeitsabläufe, Verteilung von Druck- und Presseerzeugnissen etc.)

- Zukünftig ersetzendes Scannen zur digitalen Postverteilung

IHR PROFIL:

- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Bürokauffrau/Bürokaufmann, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation bzw. für Büromanagement

- Sie sind eine verantwortungsbewusste Person, die an selbstständiges Arbeiten gewöhnt und an einem weit gefächerten Aufgabenbereich interessiert ist.

- körperliche Belastbarkeit, Beweglichkeit und die Fähigkeit, häufiger größere Lasten zu heben und zu tragen

- Führerschein Klasse B zwingend erforderlich, verbunden mit der Bereitschaft, Dienstfahrten durchzuführen

- genaue und eigenständige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, organisatorische Zusammenhänge selbstständig zu erkennen

- ausgeprägte Sorgfalt, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit

- teamorientierte Arbeitsweise, sowie freundliches und hilfsbereites Wesen

- Motivation und Einsatzbereitschaft

- wünschenswert ist Erfahrung im Bereich der Posteingangs- und Postausgangsbearbeitung in einer öffentlichen Verwaltung

- anwendungsbereite Kenntnisse in der Anwendung von Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Powerpoint)

WIR BIETEN IHNEN…

- ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis

- einen krisenfesten Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst

- ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis

- Entgelt der Entgeltgruppe 4 nach TVöD zzgl. tariflicher Sonderzahlungen (u.a. Leistungsentgelt, Jahrsonderzahlung)

- eine wöchentliche Arbeitszeit von 35 Stunden

- einen tariflichen Urlaubsanspruch von 31 Arbeitstagen

- vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote

- Familienfreundlichkeit (z. B. durch flexible Arbeitszeiten)

- eine betriebliche Altersvorsorge

- ein Betriebliches Gesundheitsmanagement sowie eine Altersversorgung für Tarifbeschäftigte durch die Versorgungskasse Sachsen-Anhalt (KVSA)