Sachbearbeitung Anlagen- und Geschäftsbuchhaltung (m/w/d)

Stellenausschreibung

In der Stadtverwaltung Gerbstedt ist ab sofort die Stelle

Sachbearbeitung Anlagen- und Geschäftsbuchhaltung (m/w/d)

zu besetzen. Die Beschäftigung erfolgt in Vollzeit und unbefristet.

Tätigkeitschwerpunkte sind unter anderem:

Geschäftsbuchhaltung

- Buchung der Geschäftsvorfälle vom Rechnungseingangsbuch bis zur Abgabe an die Kasse als Bestandteil des elektronischen Rechnungsdurchlaufes

- Zentrale Haushaltsüberwachung, Steuerung des Haushaltsvollzuges

- Organisation der Abläufe in der Buchhaltung

- Buchung der Forderungen und Verbindlichkeiten unter Beachtung der Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung

- Prüfung der Belege unter Beachtung des Kontenplanes und der bestehenden gesetzlichen und haushaltsrechtlichen Vorgaben sowie Umsatzsteuerpflicht

- Eigenständige Umsetzung der Anforderungen aufgrund von Änderungen der gesetzlichen Vorschriften

- Durchführung der Jahresabschlussbuchungen (z.B. Rechnungsabgrenzungsbuchungen)

- Beratung und Unterstützung der Fachämter zur korrekten Kontierung, Klärung von fehlerhaften Buchungen und Kontierungen mit dem Fachbereich

- Entscheidung zur korrekten Abgrenzung der Investitionsmaßnahmen von den Instandhaltungsmaßnahmen der laufenden Verwaltungstätigkeit

- Durchführung der Auftragsverwaltung (Erfassung, Abwicklung und Ausbuchung der Aufträge zur Mittelbindung im HKR-Programm

Anlagenbuchhaltung

- Erfassung, Bewertung und softwarebezogene Verbuchung des Anlagevermögens mit seinen Stammdaten, Abschreibungen und ggf. Fördermitteln sowie dessen Fortschreibung

- Festlegung der Nutzungsdauer (Abschreibungssätze) auf der Grundlage einer Richtlinie

- Zuordnung der Anlagegüter auf Grundlage des örtlichen Produkt- und Kontenplans

- Buchhalterische Korrekturen von Zu- und Abgängen des Anlagevermögens

- Dokumentation des Bestandes allgemein und einzelner Bewegungen des Sachanlagevermögens

- Prüfung der Aktivierungsfähigkeit des Sachanlagevermögens und Verbuchung

- Beratung der Fachämter bei der Abgrenzung von Erhaltungsaufwand und Investitionen

- Mitwirkung bei der Erstellung des Jahresabschlusses (insbesondere Anlagenspiegel, AfA, Aktivierung Anlagen im Bau)

- Erstellung der jährlichen Inventuranweisung, Terminierung und Überwachung der durchzuführenden Inventuren der Fachämter, Einpflegen und Auswertung der Inventurergebnisse

- Erstellung und Pflege der Aktivierungsrichtlinie sowie Mitwirkung bei der Fortschreibung der Bilanzierungs- und Bewertungsrichtlinie

- Zuarbeiten zu Anlagenwerten bei Vermögensveräußerungen

- Ausführung der Mitteilungsverordnung (MittVO) – Erfassung und Überwachung aller steuerlich relevanter Daten, Korrespondenz mit den Fachämtern und betroffenen Personen, Ermittlung der zutreffenden Fälle, Übermittlung der entsprechenden Erklärungen an die Finanzbehörde

- Kontinuierliche Überprüfung und Bearbeitung der Kostenstellen

- Mitwirkung bei der Erstellung von betriebswirtschaftlichen Analysen, Folgekostenentwicklung, Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen

Eine Änderung der Aufgaben bleibt vorbehalten.

Ihr Profil:

- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten (kommunale Fachrichtung) oder abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation bzw. Büromanagement, jeweils mit Fortbildung zum Finanzbuchhalter

- ein gutes Verständnis der relevanten Gesetze und Vorschriften

- souveräner Umgang mit moderner Bürokommunikation, Standard- und Anwendungssoftware

- Führerschein Klasse B

- eigenständige Arbeitsweise und hohe Lernbereitschaft

- gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise sowie Verhandlungsgeschick