Sachbearbeitung Schule, Kita, Bildung (m/w/d)

Sachbearbeitung Schule, Kita, Bildung (m/w/d)

Das Amt Probstei

Das Amt Probstei liegt in einer reizvollen, ländlich geprägten Umgebung und umfasst 20 ehrenamtlich verwaltete Gemeinden mit insgesamt fast 23.000 Einwohner*innen. Damit sind wir die größte Amtsverwaltung im Kreis Plön.

Neben der Betreuung unserer Gemeinden übernehmen wir auch Aufgaben für zwei Schulverbände, den Breitbandzweckverband Probstei sowie den Zweckverband am Sandberg.

Unser Amtssitz befindet sich in Schönberg, zusätzlich gibt es einen weiteren Verwaltungsstandort im Ostseebad Laboe.

Die Amtsverwaltung gliedert sich in vier Fachbereiche:

Amt für zentrale Dienste

Amt für Finanzen und Vermögen

Amt für Bürgerangelegenheiten

Amt für Hochbau, Tiefbau und Liegenschaften

Werden Sie Teil unseres Teams! Im Bereich des Amtes für zentrale Dienste in der Abteilung Schule, Kita, Bildung ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle der

Sachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit mit 18 Std. / Woche unbefristet zu besetzen.

Die Stelle:

Verwaltung der Kindertageseinrichtungen in kommunaler Trägerschaft, insbesondere

zentrales Verfahren für die Vergabe von KiTa-Plätzen im gesamten Amtsgebiet

Festlegung von Ermäßigungen der Elternbeiträge

Abwicklung der KiTa-Finanzierung im Rahmen von öffentlich-rechtlichen Finanzierungsvereinbarungen (Zuschüsse an die Träger von KiTa, Refinanzierung der Standortgemeinden, Finanzierungsbeiträge der Wohngemeinden)

Verwaltung der offenen Ganztagsschulen, insbesondere

Zentrales Verfahren für die Aufnahme in die Einrichtung

Erhebung der Benutzungsgebühren

Festlegung von Ermäßigungen der Benutzungsgebühren

Sachbearbeitung im Bereich der Schulangelegenheiten, insbesondere

Fahrkostenerstattungen

Kostenerstattungen für die Nutzung von Schulräumen und Turn- und Sporthallen

Vertragswesen und haushaltsrechtliche Abwicklung von Verträgen über öffentliche Darbietungen von urheberrechtlich geschützten Werken (GEMA)

Haushaltsüberwachung für den zugewiesenen Geschäftsbereich

Ihr Profil:

Sie verfügen über:

Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten

oder eine vergleichbare, für die genannten Aufgabenbereiche förderliche, Qualifikation

Berufserfahrung im genannten Aufgabengebiet ist wünschenswert

Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie ein gutes Gespür für Prioritäten

Freundliches und sicheres Kommunikationsverhalten

Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise

Sicherer Umgang mit den gängigen IT-Verfahren

Unser Angebot:

Sie können sich freuen auf:

Attraktiver öffentlicher Arbeitgeber mit den Vorteilen des TVöD (z. B. betriebliche Altersvorsorge, 24.+31.12 frei)

Motiviertes kollegiales Team

Teilnahme an betrieblichen Angeboten

Möglichkeit von Fahrradleasing über Entgeltumwandlung

Wasser und Vitamine

Gesundheitsfördernde Maßnahmen

Mitarbeiterangebote (Corporate Benefits)

Persönlichkeitsentwicklung

Regelmäßige gemeinsame Veranstaltungen

Offene und kollegiale Zusammenarbeit

Berufliche Aufstiegsmöglichkeiten

Sicheres Arbeitsverhältnis

Teamwork

Ein attraktives und vielseitiges Aufgabengebiet mit aktiven Gestaltungsspielräumen innerhalb einer lebendigen Kommune und

Interessante und wertvolle Weiterbildungsmöglichkeiten

Eine Eingruppierung erfolgt - abhängig von Ihrer fachlichen und persönlichen Qualifikation - bis zur Entgeltgruppe 7 des TVöD-V.

Ihre Fragen rund um die Ausschreibung stellen Sie gerne an

Bewerbungsschluss ist der 15.08.2026

Das Amt Probstei ist um die berufliche Förderung von Frauen im Sinne des schleswig-holsteinischen Gleichstellungsgesetzes bemüht. Frauen sollen sich deshalb von dieser Stellenausschreibung besonders angesprochen fühlen.