Mitarbeiter/-in beim Referat Personal – Personalangelegenheiten (m/w/d)

Mitarbeiter/-in beim Referat Personal – Personalangelegenheiten (m/w/d)

22. Juli 202622. Juli 2026

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Unsere Verwaltung sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung.

(Teilzeit 50 %, befristet bis 30.06.2028, Eingruppierung in EG 8 TV-L)

Der Dienstort ist Ulm.

Wir freuen uns über Ihre Onlinebewerbung bis spätestens 11.08.2026 unter Angabe der Kennziffer 2026-PERS-13 über unser Bewerbungsportal.

Wesentliche Aufgaben:

Bearbeitung von Einstellungsverfahren, Beendigungen von Arbeitsverhältnissen, Um- und Versetzungen und Höher- und Rückgruppierungen,

Bearbeitung von Anträgen auf Arbeitszeitänderung, Mutterschutz, Elternzeit und Beurlaubungen,

Erstellung von Arbeitszeugnissen,

Koordination des vorgezogenen Stufenaufstiegs für Tarifbeschäftigte,

Bearbeitung von Anträgen auf Sonderurlaub, Vorsorgekuren und Reha-Maßnahmen.

Die Übertragung weiterer Aufgaben bleibt vorbehalten.

Sie verfügen über:

eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation

einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten (Outlook, Word, Excel),

die Bereitschaft zu selbständigem und eigenverantwortlichem Arbeiten sowie zur Weiterbildung,

Kenntnisse und Erfahrungen im Personalwesen, im Arbeitsrecht und im Tarifvertrag der Länder wären wünschenswert,

gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit,

die Bereitschaft zur flexiblen Dienstzeitgestaltung sowie

Belastbarkeit und eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit.

Wir bieten Ihnen:

Ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet in einem engagierten und motivierten Team,

eine Unterstützung Ihrer Mobilität durch das JobTicket sowie das JobBike Baden-Württemberg,

die Teilnahme an Angeboten des Betrieblichen Gesundheitsmanagements sowie

familienfreundliche Rahmenbedingungen, wie z.B. eine flexible Arbeitszeitgestaltung und Home-Office im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten.

Wir freuen uns über Ihre Onlinebewerbung bis spätestens 11.08.2026 unter Angabe der Kennziffer 2026-PERS-13 über unser Bewerbungsportal.

Allgemeine Hinweise:

Die Befristung erfolgt aufgrund der Vertretung von zwei Tarifbeschäftigten während deren Teilzeitbeschäftigungen (§ 14 Abs. 1 Nr. 3 TzBfG).

Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 8 nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder bei Vorliegen aller tariflichen und persönlichen Voraussetzungen.

Bewerbungen von Frauen und schwerbehinderten Menschen sind besonders erwünscht. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Ihnen steht es frei, im Rahmen Ihrer Bewerbung auf eine vorliegende Schwerbehinderung oder Gleichstellung i. S. v. § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX hinzuweisen.

Fachliche Auskünfte:

Herr Duschek

0731 188 5323

Frau Hagner

0731 188 5000

Allgemeine Auskünfte:

Frau Bastian

0731 188 5332

Hinweise zum Datenschutz:

Die Informationen zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten bei der betreffenden Person nach Artikel 13 DS-GVO finden Sie ebenfalls in unserem Bewerbungsportal .

gez.

Claudia Hagner

Verwaltungsleitung