Sachbearbeitungsstelle (m/w/d) im Referat "Hessentag und Veranstaltungsorganisation" der Abteilung "Information" in der Hessischen Staatskanzlei

Rhein-Main-Gebiet

Vollzeit, Teilzeit möglich

Branche: Regierung & öffentliche Verwaltung (CompanyIndustry)

Stellenbeschreibung

Anstellungsart

Teilzeit möglich

Vollzeit

Schichten und Arbeitszeiten

Wochenendarbeit möglich

Arbeitsort

Rhein-Main-Gebiet

Vollständige Stellenbeschreibung

Sachbearbeitungsstelle (m/w/d) im Referat 'Hessentag und Veranstaltungsorganisation' der Abteilung 'Information' in der Hessischen Staatskanzlei

Hessische Staatskanzlei

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Über uns

Das Land Hessen ist der größte Arbeitgeber des öffentlichen Dienstes in Hessen. Das Land Hessen ist ein Arbeitgeber, der mehr als Arbeit bietet. Wir sind eine bürgernahe und wirtschaftlich arbeitende Verwaltung.

Dabei sind wir uns unserer besonderen gesellschaftlichen und sozialpolitischen Verantwortung bewusst. Zudem schätzen wir die große Vielfalt unserer Beschäftigten und möchten Rahmenbedingungen schaffen, die den Einsatz der vielfältigen Eigenschaften ihrer Beschäftigten und deren Lebensumständen zum Vorteil des einzelnen, aber auch zum Vorteil der gesamten Landesverwaltung und damit letztlich auch der hessischen Bürgerinnen und Bürger ermöglichen. Wir bekennen uns zur interkulturellen Öffnung der Verwaltung und wollen unser Personal, unsere Dienstleistungen und Strukturen an die Vielfalt der Gesellschaft anpassen. Das haben wir auch durch den Beitritt des Landes zur Charta der Vielfalt im Jahre 2011 kundgetan, womit wir uns insbesondere für eine durch Fairness und Wertschätzung geprägte Organisationskultur einsetzen.

Die Hessische Staatskanzlei ist die Regierungszentrale des Landes Hessen und der Amtssitz des Hessischen Ministerpräsidenten. Hier werden die Grundzüge der Regierungspolitik geplant, die aktuelle Arbeit zwischen den Ministerien gesteuert und koordiniert sowie gegenüber dem Landtag und der Öffentlichkeit vertreten und kommuniziert.

In der Abteilung „Information“ der Hessischen Staatskanzlei ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitungsstelle (m/w/d) im Referat „Hessentag und Veranstaltungsorganisation“ zu besetzen.

Als Sachbearbeitung in der Abteilung III „Information“ im Referat „Hessentag und Veranstaltungsorganisation“ sind Sie mitverantwortlich für das erfolgreiche Gelingen des hessischen Landesfestes.

Das Landesfest mit teilweise mehr als einer Million Veranstaltungsgäste gestaltet Städte über Jahrzehnte. Als Sachbearbeitung unterstützen Sie als Teil des Hessentagsreferats der Hessischen Staatskanzlei die Hessentagsstädte. Wer Gemeinschaft mag und Engagement unterstützen will, sollte sich bewerben. Sie sollten Großveranstaltungen mögen, aber auch Diskussions- und Informationsveranstaltungen.

Ihre Aufgaben

Weiterentwicklung und Umsetzung des Konzepts „Hessentag der Zukunft“

Dazu zählt insbesondere die Unterstützung der Landesausstellung auf dem jährlichen Hessentag sowie alle Bereiche in der Schnittstelle zwischen Land und Hessentagsstadt

Intensive Begleitung der internen und externen Kommunikation sowie der mehrjährigen Planung, Vorbereitung und Organisation der Hessentage

Vor- und Nachbereitung sowie Teilnahme an den Vorbereitungssitzungen der Hessentagsstädte

Unterstützung bei der redaktionellen Fortschreibung des Hessentags-Handbuchs

Erstellung von Terminvorbereitungen

Vorbereitung der Ausschreibungen, Vergaben und Verträgen

Vorbereitung und Koordination von Schirmherrschaften und Förderanträgen von Vereinen, Verbänden und Volkskunst

Unsere Anforderungen

Abgeschlossenes (Fach)Hochschulstudium (Bachelor/Diplom (FH)) oder eine vergleichbare Qualifikation für den gehobenen Verwaltungsdienst mit nachgewiesener mehrjähriger Berufserfahrung in der Veranstaltungsorganisation und/oder im Projektmanagement