Sachbearbeitung (m/w/d) in Vollzeit

Sachbearbeitung (m/w/d) in Vollzeit

Kölnische Straße 42, 34117 Kassel

Festanstellung, Vollzeit

Stellenbeschreibung

Anstellungsart

Festanstellung

Vollzeit

Arbeitsort

Kölnische Straße 42, 34117 Kassel

Leistungen

Aus der vollständigen Stellenbeschreibung

Jahressonderzahlung

Weiterbildungsprogramme

Homeoffice-Möglichkeit

Flexible Arbeitszeiten

Kostenfreies oder vergünstigtes Deutschland-Ticket

Vollständige Stellenbeschreibung

Die Kommunalen Versorgungskassen Kurhessen-Waldeck (KVK) mit Sitz in Kassel sind ein öffentlich-rechtliches Verbundunternehmen, das für die Beamten- und Zusatzversorgung sowie Leistungen der Krankenbeihilfe für die Mitarbeitenden des kommunalen öffentlichen Dienstes in Nord- und Osthessen zuständig ist. Darüber hinaus ist sie für ihre Mitglieder auch Partner für die Bezügeabrechnung und Personalbetreuung.

Für unseren Fachbereich Beihilfekasse suchen wir eine

Sachbearbeitung (m/w/d) in Vollzeit

Ihre Aufgaben:

Bearbeitung von Beihilfeanträgen auf jegliche Art von Beihilfeleistungen sowie Erteilung von entsprechenden Auskünften an Beihilfeberechtigte

Erledigung von Schriftwechsel, Datenerfassung, Bestandspflege, Führen der Wiedervorlage

Registraturarbeiten - überwiegend durch ein Dokumentenmanagementsystem

Überprüfung von Kostenvoranschlägen, Erstellung von Musterberechnungen aufgrund von Kostenvoranschlägen (z. B. Zahnersatz)

Gewährung von Abschlagszahlungen in besonderen Fällen (Prüfung der voraussichtlich beihilfefähigen Aufwendungen, Festsetzung des Auszahlungsbetrages und abschließende DV-technische Bearbeitung)

Durchführung des beihilferechtlichen Voranerkennungsverfahrens für besondere Heilbehandlungen (Heilkuren, Rehabilitationsbehandlungen und ambulante psychotherapeutische Behandlungen)

Erteilung von Kostenzusagen (Prüfung der beihilferechtlichen Voraussetzungen und Führen des erforderlichen Schriftwechsels)

Das bringen Sie mit:

eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungs-, Sozialversicherungs- oder Steuerfachfachangestellten (m/w/d), Kauffrau/-mann (m/w/d) für Bürokommunikation bzw. Büromanagement oder zur/zum Kauffrau/-mann für Versicherungen und Finanzen (m/w/d)

gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office

ein sicheres Auftreten sowie strukturiertes, sorgfältiges und ergebnisorientiertes Arbeiten

die Bereitschaft, sich neue Aufgaben und Wissensgebiete zu erschließen

eine ausgeprägte Kundenorientierung sowie Kontakt- und Teamfähigkeit

Belastbarkeit und Entscheidungsfähigkeit

Das spricht für uns:

gute Startbedingungen durch eine intensive Einarbeitung

ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem krisensicheren Umfeld

ein unbefristetes Arbeitsverhältnis

eine Vergütung zu Beginn nach Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA) sowie Ihrer persönlichen Erfahrungsstufe, perspektivisch ist nach erfolgreicher Einarbeitung (ca. 12 Monaten) die Entgeltgruppe 7 und nach vollständiger Aufgabenübernahme Ihres geplanten Aufgabengebietes (ca. 24 Monaten) die Entgeltgruppe 8 vorgesehen.

Regelmäßige Gehaltsanpassungen durch Tarifabschlüsse und Erfahrungsstufen

Die Zahlung weiterer Gehaltskomponenten (z. B. Jahressonderzahlungen)

Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und eine flexible Gleitzeitregelung

Die Möglichkeit, teilweise mobil zu arbeiten (nach entsprechender Einarbeitung)

Einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage

Umfangreiche Sozialleistungen (z. B. Krankengeldzuschuss, Kantine und Parkmöglichkeiten)

Eine leistungsstarke betriebliche Altersversorgung (Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes)

Kostengünstiges E-Bike über Entgeltumwandlung oder zinsfreies Darlehen