Verwaltungs- und Standortunterstützung (w/m/d)

Verwaltungs- und Standortunterstützung (w/m/d)

Hessische Landesfeuerwehrschule

Über uns

Die Hessische Landesfeuerwehrschule in Kassel, mit der Außenstelle in Marburg-Cappel,

ist die zentrale Aus- und Fortbildungsstätte für den Brandschutz und die Allgemeine Hilfe in

Hessen. Sie gehört zu den größten Feuerwehrschulen Deutschlands und führt auch Aus- und

Fortbildungsveranstaltungen für den Katastrophenschutz durch.

An der Außenstelle in Marburg-Cappel ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teilzeitstelle (Beschäftigungsumfang von 40 % einer Vollzeitstelle, derzeit 16 Stunden wöchentlich) mit

einer Verwaltungs- und Standortunterstützung (w/m/d)

befristet bis zum 31. Dezember 2029 zu besetzen.

Die Stelle eignet sich auch für Personen, die nach Erreichen der gesetzlichen Regelaltersgrenze weiterhin in begrenztem Umfang beruflich tätig sein möchten. Bewerbungen von Menschen aller Altersgruppen sind willkommen.

Nach den gesetzlichen Regelungen zur sogenannten Aktivrente kann eine sozialversicherungspflichtige Beschäftigung nach Erreichen des Rentenalters steuerlich besonders attraktiv sein. Eine individuelle steuerliche Beratung wird hierdurch nicht ersetzt.

Die konkrete Verteilung der Arbeitszeit erfolgt nach dienstlichem Bedarf und in Abstimmung mit der Dienststelle.

Ihre Aufgaben

Unterstützung bei der Organisation und Betreuung von Veranstaltungen, einschließlich der Aufnahme von Teilnehmenden und Gästen,

Vorbereitung, Betreuung und Kontrolle von Räumen für Lehrgänge, Besprechungen und Veranstaltungen inkl. der Lehrmittelverwaltung,

Mitwirkung bei der Zimmerbelegung, Schlüsselausgabe und Rücknahme von Schlüsseln nach Vorgabe,

Unterstützung bei der Betreuung der Schließanlage sowie bei der Vergabe und Dokumentation von Schließberechtigungen,

Begleitung und organisatorische Unterstützung bei Wartungs-, Service- und Instandhaltungsarbeiten externer Dienstleistungen,

Erfassung und Meldung von Störungen sowie Mängeln an Gebäuden, technischen Anlagen und Einrichtungsgegenständen, einschließlich der Ausführung kleinerer handwerklicher Hilfs- und Instandsetzungsarbeiten und die Einleitung erster Maßnahmen zur Sicherung nach Rücksprache,

Unterstützung des Hauswirtschaftsleiters bei einfachen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten sowie die Durchführung von Boten- und Kontrollgängen.

Unsere Anforderungen

praktische mehrjährige Berufserfahrungen, idealerweise aus Verwaltung, Handwerk, Hausmeisterdienst, Hotellerie, Gastronomie, Feuerwehrwesen oder vergleichbaren Tätigkeitsfeldern,

handwerkliches Geschick und die Bereitschaft, kleinere praktische Unterstützungsarbeiten zu übernehmen,

körperliche Belastbarkeit und gesundheitliche Eignung für die genannten Aufgabengebiete,

Fahrerlaubnis der Klasse B,

Freundlichkeit, Hilfsbereitschaft, Zuverlässigkeit und hohe Einsatzbereitschaft,

Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein, verbindliches und sicheres Auftreten,

gute Deutschkenntnisse und eine sichere Kommunikation mit Teilnehmenden, Gästen, Beschäftigten und externen Firmen,

grundlegende EDV-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit E-Mail und einfachen Office-Anwendungen,

zeitliche Flexibilität im Rahmen der vereinbarten Wochenarbeitszeit.

Unsere Angebote

eine interessante, sinnvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit an einem besonderen Ausbildungsstandort des Landes Hessen,

eine Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Landes Hessen (TV-H) sowie die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes; die Eingruppierung erfolgt vorbehaltlich der abschließenden tariflichen Bewertung der Tätigkeit,