Sachbearbeiter/in Personal

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Stellenausschreibung: Sachbearbeiter/in Personal

Sachbearbeiter/in Personal (m/w/d)

Wir suchen für unsere Stabsstelle Personal zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine/n Sachbearbeiter/in Personal (m/w/d).

Die Mitarbeit in unserem Team beinhaltet unter anderem die nachfolgenden Tätigkeiten:

Eigenverantwortliche Prüfung, Buchung und Nachhaltung von Dienstreisen, Reisekostenabrechnungen unter Berücksichtigung der geltenden steuerlichen und gesetzlichen Vorgaben im In- und Ausland sowie interner Richtlinien

Ansprechpartner/in bei Fragen rund um Reisekostenabrechnung

Rechtssichere Erstellung von Fort- und Weiterbildungsvereinbarungen sowie Überwachung vertraglicher Verpflichtungen und Fristen

Unterstützung bei Onboarding- und Offboarding-Prozessen, insbesondere im Bewerbungsmanagement, bei der Bearbeitung von Bewerbungsunterlagen, der Korrespondenz mit Bewerbenden, der Terminkoordination sowie der organisatorischen Begleitung von Auswahlverfahren

Mitarbeit bei der Optimierung und Weiterentwicklung personalwirtschaftlicher Prozesse, speziell im Bereich Reisekostenmanagement

Administrative und organisatorische Unterstützung im gesamten Personalbereich

Wir erwarten:

Kaufmännische Berufsausbildung ergänzt durch eine HR-Zusatzqualifikation (z. B. Personalfachkaufmann/frau, Personalfachwirt/in oder vergleichbar)

Erfahrung in HR-Operations/ Personalsachbearbeitung ist zwingend erforderlich

Tiefgehende Kenntnisse im Arbeits-, Betriebsverfassungs-, Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Tarifrecht (idealerweise TVöD und TV-V) sowie im Landesreisekostengesetz

Erfahrung im Umgang mit Ämtern, Sozialversicherungsträgern und anderen externen Stellen/ Behörden sowie dem Finanzamt

Fundierte EDV-Kenntnisse in Standardanwendungen MS Office, HR-Software (idealerweise P&I Loga)

Sehr sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und ein hoher Anspruch an Datenqualität, Verlässlichkeit im Umgang mit Fristen, sensiblen Informationen und wiederkehrenden Prozessen, ausgeprägte Service‑ und Teamorientierung sowie klare Kommunikation

Wir bieten:

Tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TV-V

Ein interessantes, umfangreiches und sich stetig weiterentwickelndes Aufgabengebiet

Sorgfältige Einarbeitung im Team und Weiterbildungsmöglichkeiten

Flexibel arbeiten, fair ausgleichen - über das Arbeitszeitkonto und Mobiles Arbeiten nach der Probezeit (1 Tag/ Woche)

Möglichkeit eines Job-Rades

Bewerbung:

Bewerbungen sind bis zum 09.08.2026 per E-Mail oder Post einzureichen:

E-Mail: mpvRm5qWiIqakdKRiIy/mJGKnY2aiJqd

Stadtwerke Neuwied GmbH

Hafenstraße 90

56564 Neuwied