Bürosachbearbeitung (w/m/div) im Geschäftszimmer

Inhalt

Stellenausschreibung

Erfindergeist und Kreativität brauchen wirksamen Schutz. Das Deutsche Patent- und Markenamt (DPMA) ist das Kompetenzzentrum für alle gewerblichen Schutzrechte - für Patente, Gebrauchsmuster, Marken und Designs. Als größtes nationales Patentamt in Europa und sechstgrößtes nationales Patentamt der Welt steht es für die Zukunft des Erfinderlandes Deutschland in einer globalisierten Wirtschaft. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter erbringen Dienstleistungen für Erfinderinnen und Erfinder sowie Unternehmen und entwickeln die nationalen, europäischen und internationalen Schutzrechtssysteme weiter.

Wir suchen an unserem Standort München zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Bürosachbearbeitung (w/m/div) im Geschäftszimmer

für das Referat 3.3.6 - Eingangssachbearbeitung, verfahrensübergreifende Markenverwaltungsangelegenheiten

Aufgaben:

Ein- und Ausgangsbearbeitung sowie Vorgangsverwaltung, inklusive der Pflege und Verwaltung abteilungsinterner Vorgänge

Koordination und Unterstützung der Personaleinsätze der Hauptabteilung 3 (Marken und Designs), wie z. B. Vorbereitung von Qualifizierungs- und Einarbeitungsmaßnahmen, Koordination von Praktikanteneinsätzen

Übernahme der Ausbildung von Auszubildenden für Bürokommunikation sowie Einarbeitung neuer Mitarbeitenden

Erteilung formeller Auskünfte zu Markenverfahren, v. a. am Telefon sowie selbständige Korrespondenz mit internen und externen Adressaten

Koordination von eingehenden Kundenbeschwerden

Vor- und Nachbereitung von Sitzungen mit internen und externen Teilnehmenden, inkl. Raumbuchung, Organisation des Caterings, Zusammenstellung und Übersendung von Besprechungsunterlagen und Protokollführung

Informationsverteilung innerhalb der Hauptabteilung 3 und im gesamten DPMA

Anforderungen:

Zwingende Anforderungen:

Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Dienst oder

eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation, ein abgeschlossener Angestelltenlehrgang I bzw. Fortbildungslehrgang I oder

eine abgeschlossene vergleichbare Berufsausbildung

vertiefte Kenntnisse der im DPMA üblicherweise eingesetzten DV-Programme (MS-Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

sehr gute Kenntnisse der Amtssprache Deutsch, die mindestens der Niveaustufe C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen (GER) entsprechen

Wünschenswerte Anforderungen:

besondere Vertrauenswürdigkeit und Verschwiegenheit

freundliches und verbindliches Auftreten

hohes Maß an Teamfähigkeit, da ein regelmäßiger Informationsaustausch im Geschäftszimmer für einen reibungslosen Arbeitsablauf unerlässlich ist

Flexibilität und Belastbarkeit

Engagement und Einsatzbereitschaft

Wir bieten:

eine unbefristete Einstellung als Tarifbeschäftigte/Tarifbeschäftigter der Entgeltgruppe 6 des Teils I der EntgO Bund. Eine Übernahme im Beamtenverhältnis ist bis zur Besoldungsgruppe A 8 möglich.

abwechslungsreiche, eigenverantwortliche und vielseitige Tätigkeiten

umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (u. a. Möglichkeit zum ortsflexiblen Ar-beiten, Teilzeitangebote, 30 Tage Jahresurlaub, Inhouse-Kinderkrippe in Kooperation mit der Stadt München)

vielfältige Angebote des Betrieblichen Gesundheitsmanagements (u. a. Sportangebote, Gesundheitstag, Seminare sowie Vorträge zu verschiedenen Gesundheitsthemen)

Arbeitgeberzuschuss zum (Deutschland-)Jobticket

Ihre Bewerbung:

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 9. August 2026 - bevorzugt über das Karriereportal der Bundesverwaltung (Referenzcode: P-1406-1691/26). Bitte beachten Sie, dass Sie auch bei anderweitiger Zusendung der Bewerbungsunterlagen automatisch auf dem Karriereportal der Bundesverwaltung registriert werden.