Sachbearbeitung „Nadelfabrik“ (m/w/d)

Sachbearbeitung „Nadelfabrik“ (m/w/d)

Fachbereich Wohnen, Soziales und Integration

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Im Fachbereich Wohnen, Soziales und Integration ist in der Abteilung „Integration, Nadelfabrik und Depot“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Sachbearbeitung „Nadelfabrik“ (m/w/d) befristet in Vollzeit zur Mutterschutz- und voraussichtlich anschließenden Elternzeitvertretung zu besetzen.

Obgleich die Funktion befristet zu besetzen ist, wird je nach vorhandener Qualifikation beabsichtigt, ein Dauerarbeitsverhältnis abzuschließen. Der weitere Einsatz nach Ablauf des befristeten Einsatzes würde bedarfsorientiert erfolgen.

Die Stelle ist nach Entgeltgruppe/Besoldungsgruppe EG 9c TVöD/A 10 LBesO A NRW bewertet.

Die Nadelfabrik wurde im Rahmen des Förderprogramms „Soziale Stadt Aachen Ost“ aufgewertet und soll gemäß ihrer Konzeption seit ihrer Eröffnung im Jahr 2013 ein gesamtstädtisches Begegnungszentrum, mit einer Offenheit für alle Aachener Bürger*innen, darstellen. Als Haus der Kultur und kulturellen Vielfalt und im Sinne der Aachener Haltung steht das Gebäude symbolisch für die Diversität der Aachener Stadtgesellschaft. Die Vielfalt soll sich sowohl in den dauerhaften wie temporären Mieter*innen als auch in den Angeboten in den Bereichen Bildung, Kultur, Sport und Arbeit widerspiegeln. Zu den Aufgaben im Team der Nadelfabrik gehört die Organisation von Veranstaltungen sowie die Vermietung der Räume für externe Veranstalter und die dauerhaften Nutzer*innen.

Bei Fragen zum Aufgabengebiet bzw. Stellenprofil informieren Sie sich gerne bei der angegebenen Kontaktperson.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen

Buchung von Seminar-, Besprechungs- und Veranstaltungsräumen und der Bühne im Kennedypark

Erstellung und Abschluss von temporären Nutzungs- und Mietverträgen sowie Klärung von Fragen im Rahmen der temporären Nutzung (Ansprechpartner*in vor Ort)

Abwicklung von Rechnungen (Einnahmen und Ausgaben), Verbuchen der Miet- und Betriebskosten und regelmäßige Kontrolle der Zahlungseingänge

Hausverwaltung; Organisation der Betriebsabläufe vor Ort, Betreuung der Anliegen von Mieter*innen im Haus

Vertretung der Haus- und Teamleitung

Erstellen und Auswerten der Betriebskostenabrechnungen

Mitwirkung bei der Haushaltsplanung und -überwachung der Nadelfabrik

Unterstützung der Team- und Hausleitung bei Maßnahmen der Öffentlichkeitsarbeit (z.B. Teilnahme an Stadtteilkonferenz)

Organisation und Durchführung des Mieter*innen-Treffs als Plattform zum Austausch von Informationen

Das bringen Sie mit

bevorzugt die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2 erstes Einstiegsamt für den allgemeinen Verwaltungsdienst oder die erfolgreiche Absolvierung des Verwaltungslehrgangs II oder einen vergleichbaren Studienabschluss (z.B. Diplom-Finanzwirt*in (m/w/d) bei der Finanzverwaltung, Diplom-Rechtspfleger*in (m/w/d) im Justizdienst, Bachelor oder Diplom im Bereich Verwaltungsmanagement) oder

oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder Diplom) in

einem anderen für das Aufgabengebiet relevanten Studiengang

Vielfaltskompetenz/Sensibilität im Umgang mit Vielfalt und Diversität

Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft und Verhandlungsgeschick

Teamorientierung

souveränes Auftreten

Zuverlässigkeit, Selbständigkeit und Verantwortungsbewusstsein

EDV-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit der bei der Stadt Aachen eingesetzten Standardsoftware

Grundlegende Kenntnisse in Verwaltungsaufgaben

Betriebswirtschaftliche Kenntnisse