Sachbearbeitung (m/w/d) in der Ausbildungsleitung und Weiterbildung

Sachbearbeitung (m/w/d) in der Ausbildungsleitung und Weiterbildung

Vollzeit, TeilzeitFlensburg

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Sachbearbeitung (m/w/d) in der Ausbildungsleitung und Weiterbildung

Stadt Flensburg

Sachbearbeitung (m/w/d) in der Ausbildungsleitung und Weiterbildung

Datum: 20.07.2026

Bei der Stadt Flensburg ist im Fachbereich Zentrale Dienste/Personal im Sachgebiet Personalentwicklung und Gesundheitsförderung zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als

Sachbearbeitung (m/w/d) in der Ausbildungsleitung und Weiterbildung

zunächst befristet in Vollzeit für die Dauer einer Mutterschutz- und Elternzeitvertretung nach EG 9b zu besetzen.

Eine Besetzung mit Teilzeitkräften ist möglich, sofern ein gemeinsames, den Anforderungen des Arbeitsplatzes entsprechendes Arbeitszeitmodell gefunden werden kann.

Als Sachbearbeitung in der Ausbildungsleitung und Weiterbildung sind Sie die vertrauensvolle Begleitung für unsere Nachwuchskräfte von morgen. Unser engagiertes Team der Ausbildungsleitung umfasst drei Mitarbeitende, die gemeinsam den gesamten Weg der Ausbildung – von der ersten Kontaktaufnahme über die bedarfsgerechte Betreuung bis hin zum erfolgreichen Abschluss – gestalten und weiterentwickeln. Durch Ihre empathische, strukturierte und serviceorientierte Arbeit schaffen Sie optimale Rahmenbedingungen für den Berufseinstieg in unserer Verwaltung und sind erste Ansprechperson für alle Fragen rund um Ausbildung und Weiterbildung. Wenn Sie ein Organisationstalent sind, den direkten Kontakt mit jungen Menschen schätzen und aktiv dazu beitragen möchten, die Fachkräfte von morgen zu fördern, dann ist dies die perfekte Aufgabe für Sie in unserem Team.

Ihre Aufgaben:

Einstellungsverfahren: Eigenständige Bedarfsermittlung, Erstellung von Ausschreibungen und Durchführung von Auswahlverfahren für die Ausbildungsberufe Verwaltungsfachangestellte*r, Obersekretäranwärter*innen sowie den gewerblich-technischen Bereich.

Onboarding & Verträge: Unterschriftsreife Ausfertigung aller Verträge, Ausbildungspläne und Unterlagen sowie die aktive Begleitung und Gestaltung von Onboarding-Maßnahmen.

Betreuung & Beratung: Umfassende Betreuung und persönliche Beratung unserer Nachwuchskräfte in allen Schul-, Lehrgangs- und Weiterbildungsmaßnahmen sowie in allen Fragen.

Kommunikation & Konfliktlösung: Vertrauensvolle Zusammenarbeit und Kommunikation mit allen AusbilderInnen und den Praxisanleitungen vor Ort, Vermittlung in Konfliktfällen sowie Durchführung personalwirtschaftlicher Maßnahmen.

Zentrale Ausbildungsthemen: Organisation des internen Unterrichts, aktive Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der städtischen Ausbildung sowie Repräsentation auf Ausbildungsmessen und sonst Veranstaltungen.

Fortbildungsprogramme: Konzeption und Durchführung von Fortbildungsprogrammen für Nachwuchskräfte und Ausbildungsverantwortliche.

Zentrale Weiterbildung: Organisation von Ausschreibungen und Auswahlverfahren für Angestelltenlehrgänge, Vereinbarungen schließen, Planung und Betreuung von Lehrgänge- sowie AdA-Lehrgänge.

Ihr Profil:

abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung/ Public Administration (Bachelor/Diplom) oder

abgeschlossenes vergleichbares juristisches Studium (Bachelor/ 1. Staatsexamen) oder

abgeschlossener Aufstieg in die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt Fachrichtung Allgemeine Verwaltung oder

abgeschlossene 2. Angestelltenprüfung

alternativ abgeschlossene kaufmännische Verwaltungsausbildung mit mehrjähriger Erfahrung im Personalbereich, sowie die Bereitschaft zur Teilnahme am Angestelltenlehrgang I. In diesem Fall ist eine tarifliche Eingruppierung eine Entgeltgruppe tiefer vorgesehen.