Sachbearbeitung Verwaltung Regionen (m/w/d)

Sachbearbeitung Verwaltung Regionen (m/w/d)

Amt für Kindertagesbetreuung

Referenznummer: 51102120_1

Veröffentlichung: 17.07.2026

Stellenbewertung: Entgeltgruppe 7 TVöD, BesGr. A 6-7 BayBesO

Gehaltsrahmen ( ):

ca. 42.340 - 51.981 € / Jahr (brutto, Vollzeit) u.a. abhängig von Berufserfahrung

Weitere Infos:

Im Tarifbeschäftigtenverhältnis erfolgt eine Vergütung nach TVöD-VKA vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen Eingruppierungsvoraussetzungen.

Im Beamtenverhältnis erfolgt eine Besoldung nach der BayBesO vorbehaltlich der Erfüllung der beamten- und haushaltsrechtlichen Voraussetzungen.

Die Stellenbesetzung ist mit sich ergänzenden Teilzeitkräften möglich.

Aufgabengebiet:

Sie unterstützen die Kita-Leitungen bei Verwaltungsaufgaben. Die Zuständigkeit richtet sich hier nach den jeweils regional zugeordneten Kitas. Zu Ihren Aufgaben gehören u.a.:

Ansprechperson und Beratung für Eltern bei Buchungswünschen sowie termingerechtes Erstellen und Versenden der Zu- und Absagen

Anmeldungen, Umbuchungen und Abmeldungen

Einpflegen von Kindertagen im KiBiG.web

Vorbereitende Arbeiten für den Abgleich unter den Kindertageseinrichtungen

Unterstützende Erledigung der Aufnahmeformalitäten und bei Anträgen an Kostenträger

Erstellen von Buchungsbelegen

Voraussetzungen:

Abschlussprüfung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Fachprüfung I oder

Qualifikationsprüfung für die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder

Erfolgreich abgeschlossene dreijährige kaufmännisch oder rechtlich geprägte Berufsausbildung in einem anerkannten Büroberuf

Wünschenswert:

Kenntnisse im onlinegestützten Abrechnungs- und Auswerteverfahren KiBiG.web, bzw. die Bereitschaft, sich diese schnellstmöglich anzueignen

Gute Office Kenntnisse, insbesondere Word und Excel

Sorgfältige, genaue, strukturierte und selbständige Arbeitsweise mit einem hohen Organisationsgrad

Hohes Maß an Sozialkompetenz, Kommunikations- und Teamfähigkeit

Hohes Maß an Leistungsfähigkeit

Wir bieten:

Förderung der Vereinbarkeit von Karriere und Familie durch flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle und Mobile Arbeit sowie Schulungen während der Arbeitszeit

Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte

Vergünstigte Abonnements im AVV-Verbundraum/beim Deutschland-Ticket mit Fahrtkostenzuschuss

Einen krisensicheren Arbeitsplatz

Möglichkeit von Fahrradleasing per Gehaltsumwandlung

Urlaubsanspruch von 30 Tagen/Jahr (bei 5-Tage-Woche) sowie zusätzlich dienstfrei am 8. August, 24. und 31. Dezember und verkürzte Arbeitszeiten am Faschingsdienstag

Eine sinnerfüllte und wertgeschätzte Arbeit in einem unterstützenden Umfeld, das Ihre Leistungen anerkennt und würdigt

Ggf. Unterstützung bei der Wohnungssuche

Rechtliche Informationen

Wenn Sie die Anforderungen erfüllen, dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich mit einem Bewerbungsschreiben, tabellarischen Lebenslauf, Berufs- bzw. Studienabschlüssen und qualifizierten Arbeitszeugnissen.

Weitere Infos:

Verbeamtete Bewerbende werden gebeten, die letzte Ernennungsurkunde und die letzte Beurteilung beizufügen. Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Leistung und Befähigung besetzen; wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn sie uns Nachweise hierüber vorlegen.

Eine Berücksichtigung von der Ausbildungs- und Prüfungspflicht befreiter Tarifbeschäftigter gem. Vorbemerkung Nr. 7 Abs. 5 Buchst. a) der Entgeltordnung zum TVöD oder gem. § 29a Abs. 7 TVÜ-VKA ist bei fachlicher und persönlicher Eignung grundsätzlich möglich.