Übergreifende Projekt-, Programm- und Prozessmanagerin und Prozessmanager ( m/w/d ) im Bereich IT für die Öffentliche Sicherheit

Du möchtest einen bedeutenden Beitrag für Deutschland und die EU leisten? Du willst eine sinnhafte Tätigkeit ausüben und zur öffentlichen Sicherheit beitragen? Agiles Mindset ist für Dich mehr als eine Phrase? Fachlich und technisch hochkomplexe IT-Projekte machen dir Spaß? Die Planung und Überwachung mehrerer IT-Projekte ist Dir vertraut? Du übernimmst gerne koordinative Aufgaben und komplexe Prozesse mit vielen Beteiligten?

Dann komm doch zu uns und hilf uns bei querschnittlichen und grundlegenden Aufgaben im Bereich Programm-, Projekt- und Prozessmanagement zur Unterstützung unserer komplexen IT-Systemlandschaften. Für unsere Kundenbehörden, wie z. B. die Bundespolizei, das Bundeskriminalamt oder das Bundesamt für auswärtige Angelegenheiten, entwickeln wir in verschiedenen parallelen Projekten IT-Verfahren mit vielen heterogenen Stakeholdern und diversen externen Dienstleistenden. Und das nicht nur im nationalen, sondern auch im EU-Kontext.

Als Mitarbeiterin/ Mitarbeiter in unseren Teams „Grundsatz” oder „Operatives Projektmanagement” koordinierst du Budget- und fachliche Controlling-Prozesse und optimierst diese iterativ. Du unterstützt auch die Leitungsebene bei der Planung, Steuerung und dem Controlling der Ressourcen sowie bei der Steuerung der Dienstleistenden. Hierbei arbeitest du nicht nur mit deinem direkten Team, sondern auch bereichsübergreifend zusammen.

Deine Aufgaben

Du unterstützt die Leitungsebene bei zentralen Organisationsangelegenheiten, bei der Steuerung der Programme und IT-Projekte und bei der Vorbereitung von Steuerkreisen und Berichtspflichten

Du unterstützt die Leitungsebene bei grundsätzlichen Themen sowie der Planung und Steuerung von IT-Budget, des Budgetcontrollings und weiterer operativen Controlling-Aufgaben

Du organisierst übergreifende Abstimmungen zu Eckwertanmeldungen und IT-Rahmenkonzeptbeiträgen sowie entsprechendes Controlling und Berichtspflichten

Du erstellst Leitungsvorlagen und bearbeitest Anfragen des IT-Stabs, der zentralen Organisationsabteilung, der ministerialen Fachaufsichten, der diversen Fachbereiche des BVA und der Hausleitung

Du koordinierst und entwickelst die Budgetprozesse in den Programmen und IT-Projekten weiter und unterstützt die Organisationsleitung bei IT-Strategiemanagement und IT-Innovationsmanagement

Du bist die Schnittstelle zu IT-Vorhaben (z. B. Auftragsanbahnung) und übergreifenden Themen und bist Ansprechperson für das Vertragsmanagement zu Fragen der Dienstleistenden

Dein Profil

Voraussetzungen:

Du verfügst über eine der folgenden Qualifikationen:

eine abgeschlossene IHK-Ausbildung als Fachinformatikerin/ Fachinformatiker (Schwerpunkt Anwendungsentwicklung bzw. Systemintegration) oder

einen Hochschulabschluss (mind. Bachelor) in einer Fachrichtung der Informatik oder

einen Studienabschluss in einer anderen Fachrichtung und überzeugst mit nachgewiesener mindestens zweijähriger Berufserfahrung in der organisationsübergreifenden Planung sowie Steuerung von IT-Programmen, IT-Projekten bzw. IT-nahen Prozessen oder

nachgewiesene mindestens dreijährige Berufserfahrung in der organisationsübergreifenden Planung sowie Steuerung von IT-Programmen, IT-Projekten bzw. IT-nahen Prozessen

Du hast nachgewiesene mindestens zweijährige Berufserfahrung in der Arbeit mit heterogenen Interessengruppen sowie in der innovativen Weiterentwicklung, Analyse und Digitalisierung von Prozessen

Vorausgesetzt wird eine sichere mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit, um eine professionelle Abstimmung mit internen und externen Ansprechpersonen zu gewährleisten. Die Tätigkeit erfordert eine präzise Kommunikation, sowie die verständliche Vermittlung von Informationen. Daher sind sichere und professionelle Deutschkenntnisse ab dem Niveau B2 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens erforderlich.