Sachbearbeitung (m/w/d) Team Organisation und Verwaltung

Sachbearbeitung (m/w/d) für das Team Organisation und Verwaltung

Hybrid 49356 Diepholz

Entgelt: TVöD-VKA E 5

Teilzeit Unbefristet Wochenarbeitszeit: 19,5 h

Besetzung zum: nächstmöglichen Zeitpunkt Bewerbungsfrist: 02.08.2026

Wir sorgen dafür, dass 223.000 Menschen im Landkreis Diepholz gut miteinander leben und suchen für den Fachdienst Gesundheitsamt eine

Sachbearbeitung (m/w/d) für das Team Organisation und Verwaltung

Ihre Aufgabe:

Verwaltung von Einzahlungslisten

Führen der Barkasse

Annahme- und Auszahlungsanordnungen (SAP) für den gesamten Fachdienst

Postein- und -ausgang einschließlich der Verteilung im Amt

Schreiben von Kostenbescheiden für den Infektionsschutz

Prüfung von Verwendungsnachweisen

Beantragung von Kassenvollmachten, Anordnungs- und Feststellungsbefugnissen und Berechtigung für die Dienstsiegel

Organisatorische Aufgaben, wie Bestellung von Türschildern, Fachliteratur, Kalender, Büromaterial

Organisation der Überprüfung von Blutdruckmessgeräten

Zudem nehmen Sie für das Team Betreuungsbehörde folgende Aufgaben wahr:

allgemeine Sekretariatsaufgaben

Eingangspost und Schriftverkehr

Aktenführung, Dateneingabe- und Pflege in der Fachanwendung

schriftlicher Kontakt mit Betreuungsgerichten im Landkreis

Sie erwartet:

eine unbefristete Teilzeitstelle (19,50 Std./Woche)

eine tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 TVöD

30 + 2 Tage Urlaub/Jahr; Heiligabend und Silvester sind arbeitsfrei

flexible Arbeitszeiten, gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Möglichkeit von Homeoffice

eine mobile technische Ausstattung

die Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (VBL)

ein betriebliches Gesundheitsmanagement sowie die Möglichkeit der Teilnahme am Firmenfitnessprogramm Hansefit

umfangreiche fachspezifische Fortbildungsmöglichkeiten und großes internes Fortbildungsangebot

Dienstrad-Leasing, Zuschuss zum Jobticket und ausgezeichnete Bahnanbindung an Bremen und Osnabrück

Sie bringen mit:

abgeschlossene Ausbildung zur/m Kauffrau/Kauffmann für Büromanagement oder eine für die ausgeschriebene Tätigkeit gleichwertige kaufmännische Berufsausbildung

alternativ die Ausbildung zur/zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten

die Fähigkeit zum selbstständigen, eigenverantwortlichen und strukturierten Arbeiten

Freude an der Arbeit im Team

Engagement, Belastbarkeit und Organisationsfähigkeit

eine gute Kommunikationsfähigkeit

sicherer Umgang mit der gängigen Bürokommunikationssoftware - außerdem die Bereitschaft, sich Kenntnisse in den spezifischen Fachprogrammen anzueignen

Der Landkreis Diepholz ist über das „audit berufundfamilie“ als familienfreundlicher Arbeitgeber zertifiziert und bietet eine Vielzahl an Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Der Landkreis Diepholz verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Für den ausgeschriebenen Bereich sind Bewerbungen von Frauen und Männern gleichermaßen erwünscht.

Schwerbehinderte und Schwerbehinderten gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung, fachlicher Leistung und Befähigung nach Maßgabe der einschlägigen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt.

Weitere Auskünfte erteilen Ihnen gerne:

zu den Stelleninhalten: Frau Sandkuhl ()

zum Bewerbungsverfahren: Frau Aumann-Gröne ()

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 02.08.2026 (Betätigung der Schaltfläche „Jetzt bewerben“).

Bitte füllen Sie die Felder aus und fügen die üblichen Bewerbungsunterlagen (insbesondere Anschreiben, Lebenslauf, dienstliche Beurteilung bzw. Arbeitszeugnis der letzten Beschäftigung, Abschlusszeugnis Ausbildung/ Studium) vollständig als Datei bei.