Schulverwaltungskraft (m/w/d) (2026-23)

31303 Burgdorf

Entgelt: TVöD-VKA E 6

Teilzeit Befristet Wochenarbeitszeit: 31 h

Besetzung zum: nächstmöglichen Zeitpunkt Bewerbungsfrist: 02.08.2026

Die Stadt Burgdorf sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Schulverwaltungskraft (m/w/d)

für den befristeten Einsatz im Schulsekretariat der Rudolf-Bembenneck-Gesamtschule Burgdorf.

Die Stadt Burgdorf (rd. 32.500 Einwohner) liegt zentral und verkehrsgünstig im nordöstlichen Bereich der Region Hannover und bietet eine gute Infrastruktur mit einem vielfältigen Freizeit-, Kultur-, Bildungs- und Sozialangebot sowie einem hohen Wohn- und Naherholungswert.

Bei der Stadt Burgdorf arbeiten rund 600 Mitarbeitende in vielfältigen Berufsfeldern – von der Verwaltung über Kitas und Schulen bis hin zu Bauhof, Kläranlage und Stadtbücherei.

Das Schulsekretariat der Rudolf-Bembenneck-Gesamtschule ist das organisatorische Herz der Schule. Als erste Anlaufstelle für Schülerinnen und Schüler, Eltern sowie Lehrkräfte sorgen Sie mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer Kommunikationsstärke für einen reibungslosen Schulalltag. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und gestalten Sie eine moderne und serviceorientierte Schule aktiv mit.

Das Aufgabengebiet der Stelle umfasst im Wesentlichen:

Allgemeine Sekretariatsaufgaben (u.a. Registraturarbeiten, Besucherverkehr, Telefongespräche, Terminkalender, Postangelegenheiten, einschließlich Emailverkehr, Archiv)

Schülerangelegenheiten (u.a. Organisation und Durchführung von Anmeldungen und Abmeldungen, Führung der Schülerdaten und Schülerakten, Schülerbeförderung)

Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen

Materialbeschaffung und -verwaltung (u.a. Lehr-, Büro- und Verbrauchsmittel)

Unterstützung der Schulleitung (u.a. Statistiken, Organisation von Konferenzen)

Lehrerangelegenheiten (u.a. Verwaltung der Lehrerdaten, Bewerbervorauswahl)

Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten.

Ihre persönlichen Kompetenzen:

Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement, zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten, zur/zum Notarfachangestellten oder zur/zum Verwaltungsfachangestellten

Umfangreiche EDV-Kenntnisse (MS-Office, Outlook etc.)

Organisationsgeschick, Flexibilität, Kommunikations- und Teamfähigkeit

Gute Rechtschreibkenntnisse

Wir bieten Ihnen:

Eine für sechs Monate ab Einstellung befristet zu besetzende Teilzeitstelle mit 31 Wochenstunden

Eine Eingruppierung in Entgeltgruppe 6 TVöD

Leistungsorientierte Bezahlung und eine Jahressonderzahlung

Möglichkeiten der flexiblen Arbeitszeitgestaltung (Vereinbarkeit von Familie und Beruf)

Kurze kollegiale Dienst- und Entscheidungswege

Ein moderner Arbeitsplatz

Angebot einer externen Sozialberatung

Die Möglichkeit der Teilnahme an Fortbildungen

Kostenfreie Parkmöglichkeiten in unmittelbarer Nähe

Gute Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr (S-Bahn-Linie Celle-Hannover, verschiedene Busverbindungen nach Hannover und innerhalb der Region)

Ein vergünstigtes Deutschlandticket

Rabattportal für Mitarbeitende mit exklusiven Einkaufsvorteilen (Corporate Benefits)

Die Stadt Burgdorf setzt sich für die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern ein und begrüßt insoweit ausdrücklich die Bewerbung von Frauen.

Das Arbeitsverhältnis unterliegt den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Schwerbehinderte Bewerber*Innen werden gemäß den für sie geltenden Bestimmungen berücksichtigt.

Es besteht die Möglichkeit, dass im Rahmen des Auswahlprozesses ein Eignungstest abzulegen ist, dessen Ergebnis mit ausschlaggebend für die weitere Berücksichtigung bei der Stellenbesetzung ist.