Fachassistent/-in (w/m/d) Einkauf im Regionalen Einkaufszentrum (Arbeitsort Berlin)

Fachassistent/-in (w/m/d) Einkauf im Regionalen Einkaufszentrum (Arbeitsort Berlin)

Bundesagentur für Arbeit Berlin

Bundesagentur für Arbeit

Das Regionale Einkaufszentrum BB/SAT (REZ) kauft für die Agenturen für Arbeit und Jobcenter in Berlin, Brandenburg, Sachsen-Anhalt und Thüringen auf der Basis des Vergaberechts Arbeitsmarktdienstleistungen ein. Dabei wird ein breites Portfolio an Maßnahmen für alle Zielgruppen des Arbeitsmarktes abgedeckt. Hierbei berät und unterstützt das REZ bei der Gestaltung von Maßnahmewünschen und übernimmt die vergaberechtliche Durchführung der Beschaffung sowie die vertragsrechtliche Betreuung der eingekauften Arbeitsmarktdienstleistungen.

Fachassistent/-in (w/m/d) Einkauf im Regionalen Einkaufszentrum (Arbeitsort Berlin)

Aufgaben und Tätigkeiten

� Sie übernehmen die Bearbeitung von Beschaffungsmaßnahmen im übertragenen Rahmen.

� Sie sind verantwortlich für die Vertragsabwicklung auf der Grundlage des Vergabe- und Zivilrechts (z.B. Prüfung von Personalmeldungen, Vertragsänderungen bzw. Vertragsverlängerungen, Informationen an die Auftragnehmer, systemische Öffnung der eingegangenen Angebote).

� Sie übernehmen die Datenerfassung in der Fachanwendung SAP S4HANAund pflegen den Datenbestand laufend.

Voraussetzungen

eine abgeschlossene Berufsausbildung (idealerweise im kaufmännischen Bereich)

alternativ einen mittleren Bildungsabschluss und eine mindestens zweijährige Berufserfahrung mit Aufgabeninhalten und Anforderungen, die mit der ausgeschriebenen Tätigkeit vergleichbar sind

Die fachliche Kompetenz ist wichtig, aber genauso wichtig für eine Karriere bei der BA ist Ihre Persönlichkeit. Wenn Sie zusätzlich noch folgende Eigenschaften mitbringen, dann sind Sie bei uns richtig:

kundenorientiertes Handeln sowie Fingerspitzengefühl im Umgang mit Menschen

eine positive Grundeinstellung gegenüber allen Menschen sowie eine hohe Akzeptanz des Systems der sozialen Sicherung in der Bundesrepublik Deutschland

IT-Affinität bzw. die Bereitschaft, sich in neue IT-Verfahren einzuarbeiten

Interesse am Umgang mit Gesetzestexten sowie die Bereitschaft, neue Regelungen und Gesetzesänderungen umzusetzen

Wir bieten

Die Stelle ist nach � 14 Abs. 2 für ein Jahr befristet. Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich.

Bei sachgrundlosen Befristungen: Aus arbeitsrechtlichen Gründen können gemäß � 14 Abs. 2 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes nur Bewerbende berücksichtigt werden, die noch nicht bei der Bundesagentur für Arbeit beschäftigt waren.

Erfahrungen bei Tätigkeiten mit vertragsrechtlichen Themen sowie Arbeiten in IT-Systemen wie z.B. SAP sind von Vorteil.

ein Festgehalt nach der Entgeltgruppe V, Entwicklungsstufe 1 des Tarifvertrags für die Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer der Bundesagentur für Arbeit ( ), derzeit rund 3.240 € mtl. brutto, plus Zulage)

vielfältige Weiterbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen

flexible Arbeitszeitmodelle, z.B. Mobilarbeit und Teilzeit, unter Berücksichtigung von Öffnungs- und Erreichbarkeitszeiten der Dienststelle

Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie

ausgewogene Work-Life Balance, vielfältige Gesundheitsangebote und 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr (bei einer Verteilung der Arbeitszeit auf 5 Tage pro Woche), der 24.12. und 31.12. sind zudem arbeitsfrei

eine betriebliche Altersvorsorge sowie eine Jahressonderzahlung

Chancengleichheit, kulturelle Vielfalt und barrierefreie Arbeitsumgebung – bei uns zählt der Mensch.

UND vor allem eins: eine sinnstiftende Tätigkeit zum Wohl der Allgemeinheit!

Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.