Sachbearbeitung Vergabe/Inventarisierung (m/w/d)

KOMMUNALER VERSORGUNGSVERBAND SACHSEN-ANHALT

KÖRPERSCHAFT DES ÖFFENTLICHEN RECHTS MIT SITZ IN MAGDEBURG

DER GESCHÄFTSFÜHRER

Stellenausschreibung

Der Kommunale Versorgungsverband Sachsen-Anhalt mit Sitz in Magdeburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Stabsstelle Rechtsangelegenheiten/Vergabe eine

Sachbearbeitung Vergabe/Inventarisierung (m/w/d)

Die Position ist im Rahmen einer Krankheitsvertretung eines langzeiterkrankten Mitarbeiters bis zum 31.07.2027 befristet. Liegen die haushaltsrechtlichen und personalrechtlichen Voraussetzungen vor, besteht die Option der Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.

Neben einem spannenden und vielseitigen Aufgabengebiet haben Sie bei uns die Möglichkeit, Ihre Arbeitszeit flexibel und familienfreundlich zu gestalten. Mit bedarfsorientierten Weiterbildungsmaßnahmen stärken und fördern wir Ihre persönliche Fachkompetenz.

Aufgabenschwerpunkte:

- Konzeption, Anlage und Durchführung von Vergabeverfahren einschließlich

- Festlegung der Vergabeart und der daraus resultierenden Verfahrensschritte und Zeitketten,

- Erstellung der Vergabeunterlagen auf Basis der einschlägigen Vorschriften vergaberechtlicher Art,

- Laufende Dokumentation des Vergabeverfahrens und Erstellung der Vergabevermerke,

- Durchführung der Submission und Auswertung der Angebote, Einholung von Auskünften (z. B. Gewerbezentralregister),

- Vorbereitung der Zuschlagserteilung einschließlich der Zuarbeit für die Beschlussfassung der Gremien,

- Überprüfung von Rügen und Zuarbeiten im Rechtsbehelfsverfahren

- Verhandlungsführung über die Vertragsinhalte bis zum Vertragsabschluss

- Anwendung der e-Vergabe

- Beratung der Verwendungsstellen bei der Beschaffung und Prüfung der von den Verwendungsstellen erstellten Leistungsbeschreibung und des Leistungsverzeichnisses

- Formularmanagement einschließlich der Erstellung und ggf. Anpassung der genutzten Formulare

- Unterstützung bei der Überarbeitung/Aktualisierung der für das Aufgabengebiet relevanten Dienstanweisungen

- Durchführung der IT- gestützten Inventarisierung entsprechend der einschlägigen Dienstanweisungen des KVSA

Änderungen im endgültigen Aufgabengebiet bleiben vorbehalten.

Notwendige fachliche Anforderungen:

- erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium als Diplomverwaltungswirt/ Diplomverwaltungswirtin des allgemeinen Verwaltungsdienstes oder Bachelor der Fachrichtung öffentliche Verwaltung oder Wirtschaftsrecht oder

- erfolgreicher Abschluss des Beschäftigtenlehrgangs II (Verwaltungsfachwirt)

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Sonstige zwingende Anforderungen:

- Fachkenntnisse im nationalen und europäischen Vergaberecht, insbesondere der Vorschriften aus dem GWG, der VgV, der UVgO, dem TVerG LSA sowie Kenntnisse im Vertragsrecht

- mehrjährige Berufserfahrung im öffentlichen Vergabewesen, vorzugsweise in einer Vergabestelle, in den letzten fünf Jahren einschließlich der e-Vergabe

- Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität

- ausgeprägte, gewissenhafte und zielorientierte Arbeitsweise

- Fortbildungsbereitschaft

- sicherer Umgang mit MS Office

Der zur Verfügung stehende Arbeitsplatz ist bei Vorliegen aller Qualifikationen mit der Entgeltgruppe 9c nach TVöD-VKA bewertet.

Die Stelle ist befristet bis zum 31.07.2027.

Die Arbeitszeit beträgt 39 Wochenstunden.

Es gilt unser Grundsatz:

„Jeder Mensch ist individuell. Chancengleichheit ist für uns selbstverständlich!“

Der Kommunale Versorgungsverband Sachsen-Anhalt strebt in allen Bereichen die

Gleichberechtigung aller Geschlechter an. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber