Sachbearbeiter Personal/Ausbildungskoordination (m/w/d)

02.07.2026

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit befristet als Elternzeitvertretung bis längstens 31.12.2027, eine/n

Sachbearbeiter Personal/Ausbildungskoordination (m/w/d)

im Personal- und Organisationsamt der Stadt Bitterfeld-Wolfen

Ihre Aufgaben:

- Koordinierung und Überwachung der Berufsausbildung der Beamtenanwärter und Auszubildenden in der Stadt Bitterfeld-Wolfen/Ausbildungskoordination

- Organisation und Planung sowie Qualitätssicherung der betrieblichen Berufsausbildung

- Planung und Abstimmung des Ausbildungsbedarfs

- Planung und Koordinierung der Ausbildungsabläufe sowie Aufstellung der Ausbildungspläne mit Ausbildungszielen und Einsatzmöglichkeiten

- Schulung bzw. Organisation von Schulungen für die Ausbilder

- Auswertung und Überwachung der Einhaltung der Ausbildungspläne

- Weiterentwicklung der Ausbildungsmethoden

- Gestaltung und Durchführung des Einführungstages für die neuen Auszubildenden

- Repräsentation der Stadt Bitterfeld-Wolfen auf Ausbildungsmessen, Teilnahme an Ausbildertreffen, Workshops, usw.

- Durchführung von Berufsberatungen an den allgemeinbildenden Schulen

- Durchführen und Auswerten von Umfragen zur Ausbildung in der Behörde sowie Erstellen von Präsentationen und Flyer für die Außendarstellung

- Zusammenarbeit mit Schulträgern, Studieninstituten, Berufsschulen und weiteren Kooperationspartnern im Bildungswesen, Netzwerkpflege

- Durchführen der Bewerbungsverfahren

- Erstellung und Veröffentlichung der Ausschreibungen für Ausbildungsstellen

- Vornahme der Meldungen im Rahmen des Stellenvorbehalts

- Überwachung der Bewerbereingänge und Prüfung der Bewerbungen in Bezug auf die Erfüllung der persönlichen bzw. beamtenrechtlichen Anforderungen

- Treffen einer Bewerberauswahl, Erstellen der Bewerberübersicht und Organisation sowie Leiten der Bewerbergespräche

- Auswahl, Durchführung und Auswertung der Eignungstests für die Auszubildenden

- Beschaffung und Durchführung der DGP-Tests für die Beamtenanwärter

- Betreuung und Beratung der Auszubildenden und Beamtenanwärter im Rahmen der Ausbildung

- Ansprechpartner für die Auszubildenden/Beamtenanwärter sowie pädagogische Beratung und Begleitung während der Ausbildung

- Durchführung regelmäßiger Feedbackgespräche, Führen von Einzelgesprächen zur Leistungsermittlung in der Ausbildung und Konfliktmoderation bei bestehenden Problemen

- Kontrolle und Auswertung der Ausbildungsnachweise

- Abforderung und Auswertung der Beurteilungsbögen aus den jeweiligen Einsatzbereichen, Erstellen der Ausbildungszeugnisse auf der Grundlage der Beurteilungsbögen

- Personalsachbearbeitung in den Angelegenheiten der Auszubildenden und Beamtenanwärter

- Erledigung der Einstellungsmodalitäten, insbesondere: Vorbereiten der Ausbildungsverträge, Ernennungsurkunden, Schulanmeldungen

- Einstellungsuntersuchungen und Untersuchungen nach JArbSchG veranlassen

- Vorprüfung und Veranlassung der amtsärztlichen Untersuchung zur Prüfung der Dienstfähigkeit

- Durchführung der Regelanfrage zur Prüfung der Verfassungstreue beim Ministerium für Inneres und Sport (Beamtenanwärter) sowie Anmeldungen/Abmeldungen beim KVSA (Beamtenversorgung)

- Sachverhaltsprüfung und Verfassen von Stellungnahmen zu Disziplinarangelegenheiten der Auszubildenden und Beamtenanwärter

- Vorbereitung der Übernahme nach der Ausbildung bzw. nach dem Vorbereitungsdienst

- Koordinierung und organisatorische Betreuung der Fortbildung der Mitarbeiter in der Stadt Bitterfeld-Wolfen

- Aufgaben in der Personalgewinnung und -betreuung

- Personalgewinnung und Stellenbesetzungsverfahren (Beamten- und Tarifstellen, Praktikantenstellen für das Anerkennungsjahr zum/zur staatl. anerkannten Erzieher/in) begleiten und durchführen