Projektkauffrau mit adm. Aufgaben (w/m/d)

Projektkauffrau mit adm. Aufgaben (w/m/d)

Standort(e) 40468 Düsseldorf

Unternehmen Niederlassung Rheinland

Entgeltgruppe

Fachbereich Administration & Sekretariat

Erfahrungsniveau Berufserfahrene

Vertrag Unbefristet

Gemeinsam. Sicher. Mobil.

Die Autobahn GmbH des Bundes ist seit dem 01.01.2021 als Betreiberin einer der größten und vielfältigsten Infrastruktur für rund 13.200 Autobahnkilometer verantwortlich.

Jeder Autobahnkilometer muss am Schreibtisch finanziert, geplant und eingekauft sowie mit Personal versorgt und juristisch begleitet werden.

Als Arbeitgeberin bieten wir ein spannendes Umfeld, Raum für persönliche und berufliche Entfaltung sowie eine Vielzahl unterschiedlicher Projekte. So machen wir sowohl für Privatpersonen als auch für den deutschlandweiten Warenfluss das Leben leichter und sicherer mit dem Produkt, für das wir alle arbeiten: Die Autobahn.

Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns gemeinsam die Zukunft der Autobahn!

Zur Unterstützung unseres Teams Großbrücken in Düsseldorf suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Projektkauffrau mit administrativen Aufgaben (w/m/d).

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

Büromanagement für die Geschäftsbereichsleitung

Entlastung des Geschäftsbereiches bei allgemeinen Verwaltungstätigkeiten und Sonderaufgaben

Beschaffungsangelegenheiten

Kaufmännische Begleitung von Verträgen und Projekten

Beratung der Geschäftsbereichsleitung in projektbezogenen kaufmännischen Angelegenheiten

Was Sie mitbringen müssen:

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einer vergleichbaren Fachrichtung

Berufserfahrung im Bereich Assistenz-/Sekretariatsarbeit bzw. Büroorganisation

Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung, sowie Kenntnisse im kaufmännischen Rechnungswesen

Sicherer Umgang mit den MS-Office Programmen

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wünschenswert wäre:

Erfahrung im Projektmanagement

vertiefte Kenntnisse in Planungs- und Bauverträgen und Abwicklung von Bauprojekten

Kenntnisse in der HOAI, dem Bundesfernstraßengesetz sowie der VOB

Sicherer Umgang mit SAP FI, idealerweise auch in iTWO

Zu Ihren persönlichen Stärken zählen:

Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz

Engagierte, zuverlässige, verantwortungsbewusste, selbstständige Arbeitsweise

Freude an der Arbeit im Team

Hohe Belastbarkeit, Entscheidungsfreude und Einsatzbereitschaft

Die Stelle ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitbeschäftigten geeignet.

Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal bis einschließlich bis 05.08.2026.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Entgeltgruppe: 9a

Die Vergütung erfolgt gemäß o. g. Entgeltgruppe entsprechend den tariflichen Eingruppierungsvorschriften des TV-Autobahn . Über die Anerkennung der Entgeltstufe wird entsprechend der individuellen Arbeitserfahrung entschieden.