Sekretariat / Besucher-Service (m/w/d)
Planetarium Mannheim · Gemeinnützige Gesellschaft mbH
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Details
- Unternehmen
- Planetarium Mannheim · Gemeinnützige Gesellschaft mbH
- Standort
- Mannheim
- Bereich
- Kultur & Bildung
- Vertragsart
- Vollzeit
- Unternehmensgröße
- Kleinunternehmen (10 - 49 MA)
- Aktualisiert
- 21. Juli 2026
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Stellenbeschreibung
Info
0621 / 41 56 92
Karten *
0351 / 30 70 80 10
zum Ortstarif, Mo-Fr, 10-18 Uhr
Wir stellen ein!
Das Planetarium Mannheim zählt zu den modernsten Planetarien Deutschlands und begeistert jedes Jahr weit über 100.000 Besucherinnen und Besucher mit faszinierenden Shows, Veranstaltungen und Bildungsangeboten. Damit unsere Gäste einen erstklassigen Service erleben und unsere internen Abläufe reibungslos funktionieren, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und Freude am Umgang mit Menschen.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine qualifizierte Fachkraft im Bereich
Sekretariat / Besucher-Service (m/w/d)
in Vollzeit (40 Stunden/Woche).
Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:
Allgemeine administrative Aufgaben im Sekretariat
Professionelle Betreuung von Besucherinnen und Besuchern, Schulen, Gruppen sowie Geschäftspartnern
Termin- und Veranstaltungskoordination, Projekt- und Veranstaltungsbegleitung
Unterstützung insbesondere der Verwaltungsleitung im Tagesgeschäft und bei Sonderaufgaben
Betreuung des Astroshops
Ansprechpartner(in) für die Mitarbeitenden für operative Belange des Planetariums und Mitwirkung bei der Dienstplangestaltung
Ihr Profil:
Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im administrativen bzw. kaufmännischen Bereich sowie Berufserfahrung im Office-Management
Sicherer Umgang mit IT-Anwendungen, gängigen Office-Produkten und digitalen Arbeitsprozessen
Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise
Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein
Bereitschaft zur gelegentlichen Arbeit abends, an Wochenenden und Feiertagen
Wir bieten:
Eine leistungsgerechte Vergütung nach TVÖD E8 und eine zusätzliche Altersvorsorge beim Kommunalen Versorgungsverband Baden-Württemberg (ZVK)
Ein attraktives und vielseitiges Tätigkeitsfeld in guter Atmosphäre
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie einem möglichen Eintrittstermin bis 14.08.2026 per E-Mail an:
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