Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

Stellenausschreibung der Pfälzer Bergland Tourismus GmbH Assistent der Geschäftsführung

Stellenausschreibung

Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

Die Pfälzer Bergland Tourismus GmbH ist eine interkommunale DestinationsmanagementOrganisation in der Pfalz. Fünf Verbandsgemeinden und der Landkreis Kusel haben sich

zusammengeschlossen haben, um die landschaftlich attraktive Region touristisch weiterzuentwickeln.

Zu den spannenden Aufgaben gehören die Entwicklung innovativer Rad- und Wanderangebote, die

Vermarktung regionaler Highlights sowie die Digitalisierung des touristischen Service.

Als neu gegründete GmbH befinden wir uns in einer dynamischen Entwicklungs- und Aufbauphase

und suchen zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte,

verantwortungsbewusste und organisationsstarke Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsführung.

Entgeltgruppe 9a TVöD | Vollzeit (39 Stunden/Woche) | unbefristet

Es erwartet dich ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit kurzen

Entscheidungswegen und der Möglichkeit, unsere Organisation aktiv mitzugestalten. Du unterstützt

die Geschäftsführung in organisatorischen, administrativen und operativen Angelegenheiten und

übernimmst eigenverantwortlich vielfältige Aufgaben.

DEINE AUFGABEN

Assistenz der Geschäftsführung und Organisation

• Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft

• Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats einschließlich Terminmanagement,

Korrespondenz, Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung

• Erstellung von Präsentationen, Berichten, Auswertungen, Entscheidungsvorlagen und

Protokollen

• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Besprechungen,

Gesellschafterversammlungen, Arbeitskreisen, Workshops und weiteren Veranstaltungen

Fördermittel, Projekte und Verwaltung

• Bearbeitung von Projekten im Auftrag der Geschäftsführung

• Recherche geeigneter Förderprogramme sowie Mitwirkung bei der Beantragung,

Koordination, Durchführung und Abrechnung von Förderprojekten

• Dokumentation und Nachbereitung von Projekten

• Vorbereitung und Bearbeitung von Rechnungen sowie Unterstützung bei der

Rechnungsprüfung

• Einholung und Auswertung von Angeboten sowie Beschaffung von Büro-, Arbeits- und

Verbrauchsmaterialien

• Verantwortung für das Post- und Dokumentenmanagement

• Verwaltung von Versicherungen

• Pflege und Qualitätssicherung der CRM-Datenbank

Personal und Kommunikation

• Unterstützung im Personalwesen, insbesondere bei Stellenbeschreibungen,

Stellenausschreibungen, Bewertungs- und Bewerbungsverfahren inkl.

Vorstellungsgesprächen

• Vorbereitung und Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung einschließlich lohnsteuerund sozialversicherungsrechtlicher Aufgaben sowie Begleitung entsprechender Prüfungen

• Ansprechpartner/in für Behörden, Krankenkassen, Rentenversicherungsträger und weitere

externe Institutionen

• Empfang und Betreuung von Gästen sowie Sicherstellung eines professionellen

Außenauftritts der Geschäftsstelle

Organisationsentwicklung

• Mitwirkung beim Aufbau und der kontinuierlichen Weiterentwicklung interner Verwaltungsund Organisationsprozesse

• Optimierung bestehender Arbeitsabläufe sowie Übernahme weiterer Aufgaben entsprechend

der Entwicklung der Gesellschaft

DEIN PROFIL

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise als

Tourismuskaufmann/-frau, Verwaltungsfachangestellte/-r oder in einem vergleichbaren Berufsfeld.