Fachassistent/in (w/m/d) im Produktcenter Personalgewinnung - Admin, Services & IT (befristet)

Fachassistent/in (w/m/d) im Produktcenter Personalgewinnung - Admin, Services & IT (befristet)

Bundesagentur für Arbeit Kiel

Bundesagentur für Arbeit

Die Bundesagentur für Arbeit, kurz BA – das sind rund 113.000 Mitarbeitende in ganz Deutschland, die sich für unsere Gesellschaft engagieren. Sie bieten Orientierung auf dem Arbeitsmarkt, unterstützen und sichern Existenzen. Mit ihrem Einsatz tragen sie jeden Tag dazu bei, das Leben von Menschen in herausfordernden Zeiten ein Stück besser zu machen.

Unterstützen Sie unseren HR-Bereich im Bereich Rekrutierung im Produktcenter Personalgewinnung und werden Sie Teil der größten Dienstleisterin für den deutschen Arbeitsmarkt. Gemeinsam machen wir Menschen Mut und bringen sie voran.

Fachassistent/in (w/m/d) im Produktcenter Personalgewinnung - Admin, Services & IT (befristet)

Aufgaben und Tätigkeiten

Als Fachassistenz (w/m/d) im Produktcenter Personalgewinnung unterstützen Sie administrativ einen erfolgreichen Recruiting- sowie Pre- und Onboardingprozess. Sie stehen im wertschätzenden Kontakt mit Bewerbenden und tragen durch Ihre unterstützende Tätigkeit zu einer positiven Candidate Experience bei. Sie arbeiten eng mit Fachkräften und weiteren Prozessbeteiligten zusammen und tragen so zum Erfolg des Produktcenters Personalgewinnung bei.

Ihre Aufgaben im Bereich Rekrutierung:

Sie unterstützen bei der Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen auf verschiedenen Plattformen

Sie wirken bei der formalen Prüfung von Bewerbungen nach festgelegten Kriterien mit

Sie organisieren Termine im Rahmen von Auswahlverfahren

Sie unterstützen bei der Kommunikation mit Bewerbenden

Sie erstellen vorbereitende Unterlagen und pflegen relevante Daten in den eingesetzten IT-Systemen

Ihre Aufgaben im Bereich Pre- und Onboarding:

Sie unterstützen administrative Abläufe im Pre- und Onboardingprozess

Sie bereiten Unterlagen vor und wirken bei organisatorischen Abstimmungen mit

Sie unterstützen neue Mitarbeitende bei organisatorischen Fragestellungen

Sie arbeiten mit internen Bereichen zusammen, um einen reibungslosen Einstieg sicherzustellen

Voraussetzungen

eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich

idealerweise Berufserfahrung im HR-Bereich insbesondere im Bereich Rekrutierung/Personalgewinnung.

Die fachliche Kompetenz ist wichtig, aber genauso wichtig für eine Karriere bei der BA ist Ihre Persönlichkeit.

Wenn Sie zusätzlich noch folgende Eigenschaften mitbringen, dann sind Sie bei uns richtig:

kundenorientiertes Handeln sowie Fingerspitzengefühl im Umgang mit Menschen

eine positive Grundeinstellung gegenüber allen Menschen sowie eine hohe Akzeptanz des Systems der sozialen Sicherung in der Bundesrepublik Deutschland

IT-Affinität bzw. die Bereitschaft, sich in neue IT-Verfahren einzuarbeiten

Interesse am Umgang mit Gesetzestexten sowie die Bereitschaft, neue Regelungen und Gesetzesänderungen umzusetzen

Wir bieten

ein Festgehalt nach der Entgeltgruppe V, Entwicklungsstufe 1 des Tarifvertrags für die Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer der Bundesagentur für Arbeit ( ), derzeit rund 3.240 € mtl. Brutto in Vollzeit, plus Zulage)

vielfältige Weiterbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen

flexible Arbeitszeitmodelle, z.B. Mobilarbeit und Teilzeit, unter Berücksichtigung von Öffnungs- und Erreichbarkeitszeiten der Dienststelle

Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie

ausgewogene Work-Life Balance, vielfältige Gesundheitsangebote und 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr (bei einer Verteilung der Arbeitszeit auf 5 Tage pro Woche), der 24.12. und 31.12. sind zudem arbeitsfrei