Unbefristete Mitarbeiterstelle im Büroservice (m/w/d) in der Zentralabteilung des Landesamtes zur Bekämpfung der Finanzkriminalität

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist in der Zentralabteilung des Landesamtes zur Bekämpfung der Finanzkriminalität Nordrhein-Westfalen eine unbefristete Vollzeitstelle im Bereich des Büroservices zu besetzen.

Die Eingruppierung erfolgt in der Entgeltgruppe 3 (TV-L).

Was Sie bei uns erwartet

In unserem Büroservice sind Sie die erste Anlaufstelle für Besucherinnen und Besucher – und damit das freundliche Gesicht unseres Hauses. Daneben kümmern Sie sich um die Verarbeitung der eingehenden Post des Landesamtes zur Bekämpfung der Finanzkriminalität NRW und unterstützen unser Team. Das LBF NRW hat seinen Sitz in Düsseldorf. Der Zuständigkeitsbereich des LBF NRW erstreckt sich auf das gesamte Land Nordrhein-Westfalen.

Ihre Aufgaben im Überblick

Hausverwaltung

Unterstützung bei hausinternen Umzügen und Umräumarbeiten

Transport und Bereitstellung von Möbeln, Materialien und Geräten

Mithilfe bei Besorgungsfahrten (Dienstfahrzeug)

Besprechungsvorbereitungen verschiedener Art

Elektronische Poststelle: Überwachung und Weiterleitung in den Geschäftsgang per E-Mail von eingehenden Verfügungen und Schriftverkehr

Unterstützende Tätigkeit in der Poststelle

Mitarbeit bei der Annahme und Verteilung eingehender Postsendungen (Öffnen, Kennzeichnen, Zuordnen, Verteilen und Weiterleiten der eingehenden Dokumente. Hierzu gehört auch das Tragen von schweren Postbehältern.)

Annahme von Warenlieferungen jeder Art, Kontrolle, Verteilung, Einlagerung sowie Aufstellung jeglicher Art, z. B. Möbel, Papier, Material, Hardware

Vorbereitung von Poststücken für die Weiterverarbeitung (z. B. Vorsortieren, einfache Scanvorbereitung)

Unterstützung beim Scannen von Eingangspost

Vorbereitung der Ausgangspost für Versanddienstleister

Materialverwaltung

Organisationsangelegenheiten nach Zuweisung durch Geschäftsstellenleitung und/oder deren Vertretung

Die Tätigkeit lässt sich nicht abschließend beschreiben. Eine veränderte Aufgabenzuweisung innerhalb der Geschäftsstelle ist jederzeit möglich.

Ihr Profil - Was Sie zwingend mitbringen:

Freundlichkeit und Hilfsbereitschaft gegenüber Bürgerinnen und Bürgern sowie Kolleginnen und Kollegen

Kommunikationsfähigkeit (inkl. fließender deutscher Sprachkenntnisse in Wort und Schrift)

Ausgeprägte Dienstleistungs- und Lernbereitschaft

Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit

Flexibilität (auch hinsichtlich der Arbeitszeit innerhalb des Arbeitszeitrahmens von 06:00 Uhr bis 20:00 Uhr)

Sicherer Umgang mit Softwareanwendungen und Office-Produkten (Outlook, Word, Excel etc.)

Schnelle Auffassungsgabe

Flexibilität im spontanen Wechsel zwischen den verschiedenen Arbeitsbereichen

Führerschein Klasse B (Pkw bis 3,5 t)

Physische Belastbarkeit: Sie sind in der Lage, regelmäßig Aufgaben wie Heben und Tragen von Gegenständen bis zu 20 kg eigenständig auszuführen

Ihr Profil - Was wir uns wünschen:

eine abgeschlossene Berufsausbildung

Das bieten wir Ihnen:

Eine unbefristete Beschäftigung im öffentlichen Dienst

Einen sicheren Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten und Teilzeitmodellen, Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge

Eine Vergütung nach der Entgeltgruppe 3 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).

Einen starken Arbeitgeber, der Mitarbeiterorientierung lebt.

Die Möglichkeit, die Arbeitszeit flexibel zu gestalten.

Eine umfassende Einarbeitung, damit Sie sich sicher fühlen.

Die Wochenarbeitszeit beträgt 39 Stunden und 50 Minuten. Diese Tätigkeit ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet.

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