Sekretariatskraft (m/w/d)

Sekretariatskraft (m/w/d)

Referat für Soziales und Sport

Referenznummer: 00393001_1

Veröffentlichung: 10.07.2026

Stellenbewertung: Entgeltgruppe 9 a TVöD, BesGr. A 9 (2. QE) BayBesO

Gehaltsrahmen ( ):

ca. 47.013 - 63.993 € / Jahr (brutto, Vollzeit) u.a. abhängig von Berufserfahrung

Weitere Infos:

Im Tarifbeschäftigtenverhältnis erfolgt eine Vergütung nach TVöD-VKA vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen Eingruppierungsvoraussetzungen.

Im Beamtenverhältnis erfolgt eine Besoldung nach der BayBesO vorbehaltlich der Erfüllung der beamten- und haushaltsrechtlichen Voraussetzungen. Für verbeamtete Bewerbende besteht grundsätzlich keine Beförderungsmöglichkeit.

Die Stellenbesetzung ist mit sich ergänzenden Teilzeitkräften möglich.

Aufgabengebiet:

Organisation und Koordination des Geschäftszimmers (z. B. Terminmanagement, Post- und E-Mail-Bearbeitung)

Organisation von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen

Durchführung allgemeiner Verwaltungs- und Büroarbeiten (z. B. Rechnungsprüfung, Kassenanordnungen, Materialverwaltung, Datenpflege)

Eigenständige Sachbearbeitung, insbesondere in Personalangelegenheiten (z.B. Krankmeldungen, Urlaub, Zeiterfassung)

Vor- und Nachbereitung von Sitzungen städtischer Gremien sowie Koordination von Gremienanfragen

Ansprechperson für Bürgerinnen und Bürger bei Anliegen und Beschwerden

Selbstständige Bearbeitung und rechtliche Bewertung von Bürgeranfragen und Beschwerden

Koordination mit Fachämtern sowie Vermittlung und Moderation bei Konfliktfällen

Vorbereitung und Nachbereitung von Bürgersprechstunden einschließlich inhaltlicher Einschätzung der Anliegen

Voraussetzungen:

Abschlussprüfung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder

Fachprüfung I bzw. Qualifikationsprüfung für die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder

Erfolgreich abgeschlossene dreijährige kaufmännisch oder rechtlich geprägte Berufsausbildung in einem anerkannten Büroberuf

Wünschenswert:

Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise

Kommunikationsstärke sowie sicheres und freundliches Auftreten

Hohe Serviceorientierung im Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern

Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion

Belastbarkeit sowie Fähigkeit, auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick zu behalten

Teamfähigkeit und Konfliktkompetenz

Gute IT-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS Office

Wir bieten:

Förderung der Vereinbarkeit von Karriere und Familie durch flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle und Mobile Arbeit sowie Schulungen während der Arbeitszeit

Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte

Vergünstigte Abonnements im AVV-Verbundraum/beim Deutschland-Ticket mit Fahrtkostenzuschuss

Einen krisensicheren Arbeitsplatz

Möglichkeit von Fahrradleasing per Gehaltsumwandlung

Urlaubsanspruch von 30 Tagen/Jahr (bei 5-Tage-Woche) sowie zusätzlich dienstfrei am 8. August, 24. und 31. Dezember und verkürzte Arbeitszeiten am Faschingsdienstag

Eine sinnerfüllte und wertgeschätzte Arbeit in einem unterstützenden Umfeld, das Ihre Leistungen anerkennt und würdigt

Rechtliche Informationen

Wenn Sie die Anforderungen erfüllen, dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich mit einem Bewerbungsschreiben, tabellarischen Lebenslauf, Berufs- bzw. Studienabschlüssen und qualifizierten Arbeitszeugnissen.

Weitere Infos:

Verbeamtete Bewerbende werden gebeten, die letzte Ernennungsurkunde und die letzte Beurteilung beizufügen. Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Leistung und Befähigung besetzen; wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn sie uns Nachweise hierüber vorlegen.