Sachbearbeitung Schulfinanzierung, Gastschulbeiträge und Lehrpersonalzuschüsse (m/w/d)

Sachbearbeitung Schulfinanzierung, Gastschulbeiträge und Lehrpersonalzuschüsse (m/w/d)

Schulverwaltungsamt

Referenznummer: 40000145

Veröffentlichung: 10.07.2026

Stellenbewertung: Entgeltgruppe 9 c TVöD, BesGr. A 9-10 BayBesO

Gehaltsrahmen ( ):

ca. 51.538 - 71.031 € / Jahr (brutto, Vollzeit) u.a. abhängig von Berufserfahrung

Weitere Infos:

Im Tarifbeschäftigtenverhältnis erfolgt eine Vergütung nach TVöD-VKA vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen Eingruppierungsvoraussetzungen.

Im Beamtenverhältnis erfolgt eine Besoldung nach der BayBesO vorbehaltlich der Erfüllung der beamten- und haushaltsrechtlichen Voraussetzungen.

Die Stellenbesetzung ist mit sich ergänzenden Teilzeitkräften möglich.

Aufgabengebiet:

Bearbeitung von Lehrpersonalzuschüssen und sonstigen Personalkostenersätzen, inklusive Überprüfung der Festsetzungsbescheide und Widerspruchssachbearbeitung

Bearbeitung von Gastschulbeitragsfällen (Beitrags- und Kostenersatzansprüchen) im Zusammenhang mit der auswärtigen Unterbringung von Berufsschülerinnen und Berufsschülern

Durchführung von Controlling- und Prüftätigkeiten bei der Gastschulbeitragsberechnungen

Überprüfung der Klassenbildung anhand ministerieller Vorgaben

Fachliche Abstimmung und Zusammenarbeit mit Ministerien, Behörden, Bildungsträgern und weiteren externen Institutionen zu Grundsatz- und Einzelfragen sowie Beratung der Schulen

Fachliche Anleitung und Koordination von Mitarbeitenden sowie Sicherstellung einer fristgerechten und rechtssicheren Fallbearbeitung

Voraussetzungen:

Qualifikationsprüfung für die 3. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen bzw. Fachprüfung II oder erfolgreich abgeschlossenes verwaltungswissenschaftliches oder rechtswissenschaftliches Hochschulstudium

Wünschenswert:

Kenntnisse im Schulfinanzierungsrecht (BaySchFG)

Sicherer Umgang mit MS Office

Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

Analytisches Denkvermögen und hohe Zahlenaffinität

Kommunikations- und Beratungskompetenz

Teamfähigkeit sowie Fähigkeit zur fachlichen Anleitung von Kolleginnen und Kollegen

Organisationsgeschick sowie ein gutes Zeitmanagement.

Wir bieten:

Förderung der Vereinbarkeit von Karriere und Familie durch flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle und Mobile Arbeit sowie Schulungen während der Arbeitszeit

Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte

Vergünstigte Abonnements im AVV-Verbundraum/beim Deutschland-Ticket mit Fahrtkostenzuschuss

Einen krisensicheren Arbeitsplatz

Möglichkeit von Fahrradleasing per Gehaltsumwandlung

Urlaubsanspruch von 30 Tagen/Jahr (bei 5-Tage-Woche) sowie zusätzlich dienstfrei am 8. August, 24. und 31. Dezember und verkürzte Arbeitszeiten am Faschingsdienstag

Eine sinnerfüllte und wertgeschätzte Arbeit in einem unterstützenden Umfeld, das Ihre Leistungen anerkennt und würdigt

Ggf. Unterstützung bei der Wohnungssuche

Rechtliche Informationen

Wenn Sie die Anforderungen erfüllen, dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich mit einem Bewerbungsschreiben, tabellarischen Lebenslauf, Berufs- bzw. Studienabschlüssen und qualifizierten Arbeitszeugnissen.

Weitere Infos:

Verbeamtete Bewerbende werden gebeten, die letzte Ernennungsurkunde und die letzte Beurteilung beizufügen. Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Leistung und Befähigung besetzen; wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn sie uns Nachweise hierüber vorlegen.

Auf Grund des Masernschutzgesetzes ist bei einer Stellenbesetzung für alle Bewerberinnen und Bewerber, die nach 1970 geboren sind, ein Nachweis über einen ausreichenden Impfschutz gegen Masern bzw. Masernimmunität/Kontraindikation erforderlich.