Referatsleiter/in (m/w/d) im Referat 122 "Liegenschaftsservice" am Dienstort Weimar (E 15 TV-L)

sichere Beschäftigung im öffentlichen Dienst

flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten ohne Kernzeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung

umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

30 Tage Urlaub im Jahr

die Möglichkeit von mobiler Arbeit unter bestimmten Voraussetzungen

Behördliches Gesundheitsmanagement

Aufgabenschwerpunkte

Sie übernehmen die fachliche, organisatorische und personelle Leitung des Referats Liegenschaftsservice mit derzeit 17 Mitarbeitenden. Gemeinsam mit Ihrem Team verantworten Sie die strategische Weiterentwicklung des Gebäudemanagements sowie die wirtschaftliche Steuerung der Liegenschaften des Thüringer Landesverwaltungsamtes.

Ihre Aufgaben:

Leitung des Referats mit derzeit 17 Mitarbeitenden

strategische Weiterentwicklung des Liegenschaftsmanagements

Verantwortung für Bauunterhaltung und Gebäudebetrieb

Steuerung von Haushaltsmitteln und Verträgen

Zusammenarbeit mit Ministerien, TLBV und externen Partnern

Sicherstellung wirtschaftlicher und rechtskonformer Prozesse

o Technisches Gebäudemanagement inklusive Baumanagement (soweit Zuständigkeit nicht beim TLBV)

Planung und Durchführung von Bauunterhaltungsmaßnahmen in Eigenregie oder in Zusammenarbeit mit externen Stellen (TLBV)

Nutzerseitige Mitwirkung bei der Erstellung von Kostenvoranmeldungen, Haushaltsunterlagen, Baubedarfsnachweisen, Bauausführungsunterlagen und Bauablaufplänen

Betreiben und Dokumentation der techn. Anlage und Informationsmanagement (EMA und BMA), sowie Verfolgung von technischer Gewährleistung

o Infrastrukturelles Gebäudemanagement (soweit Zuständigkeit nicht beim TLBV)

Fremdfirmenmanagement inkl. Wachdienst (bezogen auf die Verwaltungsgebäude)

Ansprechpartner und Koordination zwischen den anderen Nutzern am Standort Weimar

Raumbelegung aller Standorte einschl. Umzugsplanung, -koordinierung und -durchführung sowie Verwaltung des Inventares

Wegweisungssystem und Beschilderung

Verantwortung für die Organisation und Weiterentwicklung der Schließsysteme

Organisation des Parkraummanagements

sonstige Hausmeisterdienste

o Kaufmännisches Gebäudemanagement (soweit Zuständigkeit nicht beim TLBV)

Titelverwaltung / Mittelbewirtschaftung, Kostenplanung und Kontrolle

Objektbuchhaltung, Vertragsmanagement

o Unterstützung FASI, Beauftragte für Arbeitssicherheit und Brandschutzbeauftragter

o Büromaterialverwaltung für alle Standorte des TLVwA

o Veranstaltungs- und Besuchermanagement

Ihr Profil

erforderlich:

Laufbahnbefähigung für den höheren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder

abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master/Diplom, Magister oder vergleichbarer Abschluss) in den Fachrichtungen

Verwaltungswissenschaften/Public Management,

Management (Bau, Immobilien, Infrastruktur) oder

in einer vergleichbaren Fachrichtung oder

ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium der Rechtswissenschaft sowie die Befähigung zum Richteramt

wünschenswert:

durch ein aktuelles Arbeitszeugnis nachgewiesene/s überdurchschnittliche/s

Selbstständigkeit und Initiative

strategische und konzeptionelle Fähigkeiten

Kommunikations- und Organisationsfähigkeit

Entscheidungsfähigkeit und Verhandlungsgeschick

Verantwortungsbewusstsein

Führungsorientierung und Delegationsfähigkeit

Fähigkeit zur Anleitung und Aufsicht

Motivationsfähigkeit

• mehrjährige Erfahrungen in der Führung von Mitarbeitenden oder vergleichbare Leitungserfahrenen

• Kenntnisse des öffentlichen Liegenschafts-, Bau-, Haushalts-, Vergabe- und Vertragswesens

• Kenntnisse des Arbeitsschutz-, Brandschutz- und Sicherheitsmanagements