Sachbearbeiter Öffentlichkeitsarbeit (m/w/d) im Stab für Öffentlichkeitsarbeit/Marketing der Stadt Bitterfeld-Wolfen

06.07.2026

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit zunächst befristet für 2 Jahre, einen

Sachbearbeiter Öffentlichkeitsarbeit (m/w/d)

im Stab für Öffentlichkeitsarbeit/Marketing der Stadt Bitterfeld-Wolfen

Ihre Aufgaben:

- Planung, Organisation und Umsetzung von größeren Veranstaltungsformaten mit repräsentativem Charakter wie Neujahrsempfänge, Sportlerehrungen, Ehrenamtspreise, Rathaussturm, Tag des Ehrenamtes, Veteranentag, Tag der Demokratie

- Ziel- und Zielgruppendefinition

- Erarbeitung von Konzepten unter Berücksichtigung organisatorischer, finanzieller und zeitlicher Rahmenbedingungen

- Umsetzung von Ablauf- und Regieplänen

- Beschaffung und Organisation von künstlerischem, technischem und anderem Personal sowie Veranstaltungsorten, Räumen, Equipment, Catering und entsprechenden Angeboten sowie Berücksichtigung aller erforderlicher Anforderungen, Gegebenheiten und Vorschriften

- Abstimmung mit internen Stellen sowie externen Partnern, Dienstleistern und sonstigen Beteiligten

- Erstellung von produktionsfähigen Grafikinhalten, Einladungen, Pressemitteilungen und weiteren Textbeiträgen sowie von Verträgen und deren Abrechnungen

- Vorbereitung und Durchführung von kleineren repräsentativen Veranstaltungsformaten wie Empfängen, Ehrungen, Präsentationen, Auszeichnungen, Verleihungen des Ehrenbürgerrechts, Eintragungen ins „Goldene Buch“, Kranzniederlegungen, Schirmherrschaftsveranstaltungen sowie Vorbereitung zu Alters- und Ehejubiläen, Dienstjubiläen und Verabschiedungen von Mitarbeitern und auch Vorbereitung zu Geburtstagen und Beileidsbekundungen

- Koordination von Terminen mit internen und externen Beteiligten

- Erstellung von Einladungen, Glückwünschen, Beileidsbekundungen und sonstigem Schriftverkehr

- Vorbereitung von Programmabläufen, Abstimmung und Strukturierung von Beiträgen

- Organisation der Speisen- und Getränkeversorgung

- Beschaffung und Bereitstellung von Präsenten und Blumen

- Wahrnehmung von Vor-Ort-Terminen zur Vorbereitung von Veranstaltungen

- Kontaktpflege

- Bearbeitung und Koordination von Bürgeranliegen sowie Betreuung des elektronischen Bürgerportals

- Entgegennahme, Sichtung und Erfassung eingehender Bürgeranliegen und Beschwerden über analoge und digitale Zugangswege

- Inhaltliche Prüfung, Klassifizierung und Priorisierung der Anliegen

- Zuordnung zu den zuständigen Organisationseinheiten sowie Weiterleitung im verwaltungsinternen Bearbeitungsprozesses über das Fachverfahren

- Überwachung des Rücklaufs der Stellungnahmen einschließlich Fristenüberwachung und Terminkontrolle sowie Nachhalten ausstehender Rückmeldungen

- Zusammenführung fachlicher Zuarbeiten und Vorbereitung der Rückmeldung an die anfragende bzw. beschwerdeführende Person

- Dokumentation der Vorgänge sowie Pflege der zugehörigen Unterlagen im Rahmen der Bearbeitung

- Administration der Vorgänge im Bürgerportal mit Statussetzung, Bearbeitungsüberwachung und situationsbezogener Anpassung von Zuordnungen innerhalb des Systems sowie Koordinierung des softwareseitigen Kontakts zum externen Softwarebetreuer

- Erstellung von Grußworten, Pressemitteilungen, Stellungsnahmen, Themenbeiträgen sowie sonstige Publikationen einschl. zugehöriger Recherche und Bilddokumentation sowie Recherche und Verfassen von Artikeln und Pressebeiträgen für das Amtsblatt und für die Internetpräsentation der Stadt Bitterfeld-Wolfen

- Erstellen von Mediendokumentationen auf der Grundlage von regionalen und überregionalen Presseberichterstattungen

Ihr Profil:

- abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf im Bereich Medien,