eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter als Teamassistenz (m/w/d) des Referates II.B.1 „Infrastrukturelles Gebäudemanagement“

Arbeiten im Herzen der Demokratie

Sie wollen an der demokratischenGestaltung unseres Bundeslandes mitwirken und möchten Ihre Fähigkeiten in einem anspruchsvollen Umfeld einbringen?

Dann werden Sie Teil unseres Teams in der Verwaltung des Landtags Nordrhein-Westfalen. Setzen Sie sich gemeinsam mit uns für die Weiterentwicklung eines starken und vielfältigen Gemeinwesens ein!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter

als Teamassistenz (m/w/d)

des Referates II.B.1 „Infrastrukturelles Gebäudemanagement“

in Voll- oder Teilzeit (bis EG 8 TV-L)

Bewerbungsfrist: 30.07.2026

Über uns:

Der Landtag Nordrhein-Westfalen ist das Parlament von Nordrhein-Westfalen und besteht aus den vom Volk gewählten Abgeordneten. Seine wichtigsten Aufgaben sind die Gesetzgebung, die Verabschiedung des Landeshaushalts, die Wahl der Ministerpräsidentin bzw. des Ministerpräsidenten sowie die Kontrolle von Regierung und Verwaltung.

Die Landtagsverwaltung ist Dienstleisterin für das Parlament. Ihre Aufgabe ist es, den reibungslosen Ablauf des parlamentarischen Betriebs sicherzustellen und die organisatorischen, technischen, personellen und materiellen Voraussetzungen für die Arbeit der Abgeordneten im Landtag zu schaffen.

Das Referat „Infrastrukturelles Gebäudemanagement“ gehört zur Gruppe „Infrastruktur“ in der Abteilung II „Information, Infrastruktur, Digitalisierung“. Die Kernaufgabe des Referates besteht in der Bereitstellung der infrastrukturellen Dienstleistungen für den Betrieb des Parlamentsgebäudes einschließlich seiner Dependancen. Mit rund 35 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern umfasst es die Sachbereiche „Grundsatzangelegenheiten im infrastrukturellen Gebäudemanagement, Medientechnik“, „Sicherheitsmanagement“ und „Gebäudeinfrastruktur“.

Ihr Aufgabengebiet:

Referatsassistenz im Referatssekretariat für die Referatsleitung und die Sachbereiche des Referats II.B.1 sowie Mitarbeit in den Aufgabenbereichen Sicherheitsmanagement, Infrastrukturelle Dienstleistungen und Medientechnik, u.a.:

Erstellen und Pflege eines Dokumentenablagesystems (auf den jeweiligen Laufwerken und den jeweiligen Systemen wie z.B. NScale/ ByronBIS) sowie Pflege der referatsinternen Prozessdokumentation für ein geordnetes Wissensmanagement des Referats

Mitarbeit im Vertragsmanagement, Pflege der Vertragsdokumentation des Referats und Nachhalten der vertrags- und vergaberelevanten Termine, sowie der Rechnungsbearbeitung und -ablage

Unterstützung der Referatsleitung und Sachbereichsleitungen bei der Dokumentation von (Projekt-) Besprechungen

Termin- und Korrespondenzmanagement für das Referat

Allgemeine Assistenztätigkeiten für das Referat sowie vertretungsweise Mitarbeit im Bereich Servicestelle und der Steuerung von Serviceaufträgen intern und an externe Dienstleister

Beschaffung von Material und Verbrauchsgegenständen für die Sachbereiche des Referats gemäß Vergaberegelungen einschließlich Rechnungsbearbeitung

Mitwirkung an im Wahljahr wahlbedingt zusätzlich anfallenden Aufgaben im Infrastrukturellen Gebäudemanagement wie z.B. Mitarbeit bei Raumbelegung, Umzügen, Vorbereitung und Durchführung erforderlicher Tätigkeit rund um Ausscheiden aktueller und Hinzukommen neuer Mitglieder des Landtags und deren Mitarbeitende, u.a.

Sie bringen mit:

Mindestens mit der Note „befriedigend“ abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung, z.B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder als Verwaltungsangestellte/r