Sachbearbeiter*in (m/w/d) der Beschluss- und Auftragsverfolgung

Sachbearbeiter*in (m/w/d) der Beschluss- und Auftragsverfolgung

Auftraggeber: Fachbereich Grünflächenamt

Stellentyp: Festanstellung, Vollzeit

Entgeltgruppe nach TVöD: EG 10

Besoldungsgruppe: A11

Kontakt

Ansprechpersonen

Rolle: Fachbereichsleitung

Name: Herr Thurm

Telefonnummer: F 22630

E-Mail:

Bewerbungsportal

Bewerbungsfrist: 22.07.2026

Kennziffer: JG 63-314/2026

Bild: Stadt Dortmund / Klaus Körmann

Bild: Stadt Dortmund / Klaus Körmann

Im Grünflächenamt der Stadt Dortmund ist im Team Zentrale Dienste die Planstelle als Sachbearbeiter*in (m/w/d) der Beschluss- und Auftragsverfolgung zu besetzen.

Das Grünflächenamt nimmt in Zeiten, in denen Umwelt, städtisches Grün und Freizeit in der Gesellschaft immer mehr an Bedeutung gewinnt, eine wichtige Funktion ein. Die Infrastruktur zu planen, zu erneuern und zu verbessern, so dass diese zukünftigen Anforderungen gerecht wird und sich umweltfreundlich in das Stadtgefüge und Stadtbild einbindet, um die Freizeitmöglichkeiten und die Lebensqualität zu verbessern, ist eine wesentliche Aufgabe des Grünflächenamtes.

Die Planstelle ist nach Besoldungsgruppe A 11 LBesO NRW bzw. Entgeltgruppe 10 des TVöD-V bewertet.

Die Ausschreibung richtet sich an Beamt*innen der Laufbahngruppe 2, Ämtergruppe des 1. Einstiegsamtes des nichttechnischen Verwaltungsdienstes bzw. an Bewerber*innen, die den Verwaltungslehrgang II erfolgreich abgeschlossen haben.

Bewerbungsportal

Aufgaben

Diese Aufgaben erwarten Sie, vor allem Aufgaben in den Bereichen Auftrags- und Beschlussverfolgung:

Sie koordinieren und erstellen selbstständig und eigenverantwortlich Beschlüsse mit finanziellen Auswirkungen für alle Bereiche des Grünflächenamtes, und arbeiten anderen Fachbereichen bei Beiträgen zu.

Sie sichten und prüfen Unterlagen auf ihre Vollständigkeit und inhaltliche Richtigkeit und prüfen die Gremienzuständigkeit.

Sie terminieren, koordinieren und überwachen die Einhaltung der Termine.

Sie erstellen eigenständig die notwendigen Finanzierungsunterlagen, aus denen die Auswirkungen auf die Finanz- und Ergebnisrechnung hervorgehen.

Sie stehen den beteiligten Fachabteilungen (Grünflächenamt und anderen Fachbereichen) für alle Aspekte der Gestaltung und Erstellung, sowie inhaltlichen Aussagen von Vorlagen, beratend zur Seite.

Sie sind für das Controlling und die Nachverfolgung der Beschlussfassung verantwortlich.

Sie übernehmen die Federführung für Erhöhungsbeschlüsse bei Finanzierung durch andere Fachbereiche.

Anforderungsprofil

Ihr Profil zeichnet sich aus:

Sie haben Kenntnisse im Haushaltsrecht, der Geschäftsordnung des Rates und der Gemeindeordnung, sowie betriebswirtschaftliche und Finanzwirtschaft- und planungsrechtliche Kenntnisse.

Durch ihre Offenheit und Kommunikationsfähigkeit stellt es für sie kein Problem dar mit vielen Akteuren der Stadtverwaltung (FB 20, Gremiengeschäftsführungen, Dezernat 7 und 2, FB 19 u.v.m.), aber auch innerhalb des Grünflächenamtes zu interagieren.

Sie haben ein gutes Zeitmanagement und Organisationsgeschick, so dass die benötigten Gremienbeschlüsse immer zeitnah und rechtsicher eingebracht werden.

Sie sind flexibel und kooperativ, v.a. wenn es um fachbereichsübergreifende Beschlüsse geht.

Sie arbeiten gerne selbstständig und eigenverantwortlich.

Sie sind offen gegenüber Gestaltungs- und Veränderungsprozessen.

Sie verfügen über ein hohes Maß an kommunikativen Fähigkeiten und eine sehr gute Ausdruckfähigkeit in Wort und Schrift.

Bewerber*innen müssen über Kenntnisse im Umgang mit der standardmäßigen PC-Software verfügen.

Sonderhinweise

Eine Besetzung mit Teilzeitkräften ist grundsätzlich möglich, allerdings müssten die Bewerber*innen durch Vereinbarung sicherstellen, dass zusammen eine ganztägige Präsenz am Arbeitsplatz gewährleistet wird. Daher werden die Bewerber*innen gebeten, ihre Vorstellung hinsichtlich ihres Arbeitsumfanges mitzuteilen.