Leitung des Referates Organisation (m/w/d)

Leitung des Referates Organisation (m/w/d)

Stellenangebotsart

Im Beruf

Arbeitgeber/Dienstherr

Land Rheinland-Pfalz

Einsatzdienststelle

Polizeipräsidium Rheinpfalz

Arbeitsort

Ludwigshafen am Rhein

Beginn der Tätigkeit

2026-06-30

Offene Stellen

Arbeitszeit

40h/Woche

Stellenbeschreibung

Leitung des Referates Organisation (M/W/D)

Polizeipräsidium Rheinpfalz, Polizeiverwaltung Referat PV2

Besoldungsgruppe A 13 (3.EA) LBesG RLP I Vollzeit

Ihr Arbeitsplatz:

Sie führen das Referat Organisation im Polizeipräsidium Rheinpfalz in der Polizeiverwaltung und sind Beauftragte bzw. Beauftragter für Arbeitsschutz.

Das Referat Organisation koordiniert die organisatorischen Abläufe im Polizeipräsidium Rheinpfalz. Arbeitsschutz, Arbeitssicherheit und Arbeitsmedizin sind zentrale Themen des Referates. Es wirkt mit bei Organisationsverfügungen und hat die präsidialweite dezentrale Fachadministration der E-Akte inne. Auch die Beschaffung von Büroausstattungen, die Planung, Vorbereitung und Ausschreibung von Umzugsmaßnahmen fällt in den Aufgabenbereich des Referates, ebenso die Koordinierung des behördlichen Gesundheitsmanagements.

Als Schnittstelle zwischen unseren Mitarbeitenden und unserer Behörde sorgt das Referat Organisation für reibungslose Abläufe.

Sie treffen auf ein motiviertes Team von zurzeit 10 Mitarbeitenden, das von einem kollegialen und vertrauensvollen Arbeitsklima geprägt ist. Wir legen Wert auf eine dieser Philosophie entsprechende Arbeitsweise und einen kooperativen Führungsstil in einem teamorientierten Arbeitsumfeld.

Ihre Aufgaben:

Führung des Referates Polizeiverwaltung 2 „Organisation“, Dienst- und Fachaufsicht über die nachgeordneten Mitarbeitenden

Beauftragte bzw. Beauftragter für den Arbeitsschutz

Organisation, Koordinierung und Weiterentwicklung des Behördlichen Eingliederungsmanagements (BEM), Moderation der BEM-Gespräche sowie Leitung der präsidialen Fallkonferenz im Bereich des BEM

Koordinierung Arbeitsschutz – Arbeitssicherheit – Arbeitsmedizin

Leitung des Arbeitssicherheitsausschusses

Koordinierung des behördlichen Gesundheitsmanagements (BGM)

Überwachung und Koordination der allgemeinen Organisationsangelegenheiten des Präsidiums wie z.B.:

Zentraler Dienst (Poststelle/Kurierdienste, Materialbeschaffung und -verausgabung)

Grundsatzangelegenheiten

Beschaffung von Büroausstattungen

Planung, Vorbereitung und Ausschreibung von Umzugsmaßnahmen

Mitwirkung an Organisationsverfügungen

Koordination aller Belange des Postinformationsaustausch (PIT)-Service-Centers

Verwaltung des Informationsportals des Polizeipräsidiums Rheinpfalz und Verwaltung der Fachliteratur (Papier/digital)

Inventarisierung gemäß der Vorgaben -PDV 600

Koordinierung und Verwaltung des präsidialweiten Vordruckwesens (Papier/digital)

Koordinierung der E-Akte

Bildungsabschluss

Beamtin bzw. Beamter des 3. Einstiegsamtes der Fachrichtung Verwaltung und Finanzen ab der Besoldungsgruppe A 11 oder Erfolgreich abgeschlossener Vorbereitungsdienst für das 3. Einstiegsamt der Fachrichtung Verwaltung und Finanzen und

Erfüllen der beamtenrechtlichen Ernennungsvoraussetzungen zum Einstellungstermin.

Anforderungen

Einschlägige, mindestens vierjährige Berufserfahrung bzw. Verwendung im 3. Einstiegsamt oder in vergleichbarer Tätigkeit

Führungserfahrung, sowie die Fähigkeit zur leitbildorientierten Mitarbeiterführung

Wünschenswert / von Vorteil sind:

Fachkenntnisse in Vergaberecht und Kenntnisse sowie berufliche Erfahrung in der Durchführung des BEM

ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative, Entscheidungsfreudigkeit und gutes Urteilsvermögen