nächstmöglichen Zeitpunkt im Fachbereich I – Zentrale Dienste die Sekretariatsstelle im

Stellenausschreibung

Bei der Stadt Friedrichsthal (ca. 10.200 Einwohner), einer attraktiven Wohnstadt mit hervorragender Verkehrsanbindung im Regionalverband Saarbrücken, im Herzen des Saarlandes gelegen, ist zum

nächstmöglichen Zeitpunkt im Fachbereich I – Zentrale Dienste die Sekretariatsstelle im

Vorzimmer des Bürgermeisters in Vollzeit zu besetzen. Die Stelle ist unbefristet.

Ihr Aufgabenbereich umfasst im Wesentlichen folgende Tätigkeiten:

- Eigenverantwortliches Führen und Organisieren des Vorzimmers des Bürgermeisters

- Terminkoordinierung, Reiseplanung/-organisation einschl. Reisekostenabrechnung

- Kommunikation mit internen und externen Entscheidern

- Postaufbereitung und -nachbereitung,

- Telefonvermittlung inkl. Führung der elektronischen Kommunikation

- Beobachtung und Verfolgung terminrelevanter Vorgänge, Erledigungstermine setzen und kontrollieren

- Sitzungen und Veranstaltungen vorbereiten, organisieren und betreuen, Gästebetreuung/bewirtung

- Korrespondenz, Berichte und Aktenvermerke nach Diktat, Manuskript, Stichworten bzw. selbstständig schreiben

- Erarbeiten, Erfassen und Aufbereitung von Daten und Vorgängen

- Umfassende Ablage, Aktenverwaltung und Digitalisierung

Ihr Profil:

- Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) beziehungsweise

einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I (vormals Angestelltenlehrgang I);

alternativ eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

- Berufserfahrung in den oben genannten Aufgabengebieten vorteilhaft

- Selbstständige, verantwortungsbewusste und zuverlässige Arbeitsweise

- Freundliches, sicheres und kompetentes Auftreten

- Soziale und kommunikative Kompetenz, Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Konfliktfähigkeit

- Einsatzbereitschaft auch bei abendlichen Veranstaltungen und Terminen außerhalb der üblichen Arbeitszeit

- Sehr gute IT-Kenntnisse in den Programmen MS Office

- Bereitschaft zu Fort- und Weiterbildungen

Wir bieten:

- eine vielfältige, interessante Tätigkeit

- eine tarifgerechte Vergütung nach den Vorschriften des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD-V) - entsprechend der persönlichen Qualifikation und Aufgabenübertragung bis Entgeltgruppe 7 - mit Jahressonderzahlungen, leistungsorientierter Einmalzahlung und betrieblicher Altersversorgung

- flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)

- Betriebliches Gesundheitsmanagement

- Fahrradleasing (JobRad)

- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Die Gleichstellung aller Geschlechter (m/w/d) ist für uns selbstverständlich. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

Ihre Bewerbung:

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung elektronisch bis spätestens 17.07.2026 an die Stadt

Friedrichsthal:

Post-Bewerbungen werden nicht berücksichtigt.

Für Auskünfte steht Ihnen das Personalbüro, gerne zur Verfügung.

Bitte beachten sie den Datenschutzhinweis für Bewerber/innen (m/w/d) auf unserer Homepage.

Friedrichsthal, den 07. Juli 2026

Der Bürgermeister

in Vertretung

gez.

Jacqueline Reimann-Jung

Erste Beigeordnete