Sachbearbeitung (w/m/d) – Administration Katastrophenschutz (EG 6 TVöD)

Der Landkreis Rotenburg (Wümme) sucht für das Ordnungsamt zu sofort oder später eine

Sachbearbeitung – Administration Katastrophenschutz

(EG 6 TVöD)

am Standort Rotenburg (Wümme).

Das Ordnungsamt mit seinen ca. 64 Mitarbeitenden ist zuständig für das Allgemeine Ordnungsrecht, Ausländer- und Asylangelegenheiten, Feuerwehr und Katastrophenschutz, Einsatzleitstelle und Einsatzplanung, Gewerbe, Jagd- und Waffenrecht und landwirtschaftliche Angelegenheiten. Im Sachgebiet Allgemeines Ordnungsrecht, Feuerwehr und Katastrophenschutz mit 19 Mitarbeitenden verstärken Sie das Team der Sachbearbeitenden im Katastrophenschutz,

Ihre Aufgaben:

In enger Zusammenarbeit mit Ihren Teamkolleginnen übernehmen Sie Aufgaben zur personellen Besetzung und Personalakquise des Katastrophenschutzstabes des Landkreises, kümmern sich dabei insbesondere um administrative und organisatorische Bereiche bzw. führen für bestimmte Bedarfe nötige Bestellungen oder Beschaffungen durch.

Weiterhin gehört zu Ihren Aufgaben die Durchführung von Informations- und Schulungsmaßnahmen für Stabsmitglieder in landkreisspezifischen Themen.

Sie sind zudem verantwortlich für die Bearbeitung von Anträgen auf Erstattung fortgewährter Leistungen (z.B. Fortgewährung der Bezüge durch Arbeitgebende) bei Übungen, Lehrgängen oder Einsätzen im Katastrophenschutz und bearbeiten den Bereich der Aufwandsentschädigung für ehrenamtliche Einsatzkräfte von Kreiseinheiten.

Sie organisieren die Teilnahme von Stabsmitgliedern sowie Ehrenamtlichen im Katastrophenschutz zur Aus- und Fortbildung bei den Lehrgangsträgern des Landes und des Bundes und bearbeiten Freistellungsanträge.

Der digitale Katastrophenschutzplan des Landkreises als zentrales Informationsmedium des Katastrophenschutzstabes und der technischen Einsatzleitung wird von Ihnen betreut. Hierzu werden fortwährend Daten aufgenommen, nachgehalten und sinnhaft miteinander verknüpft. Auch zentrale Verwaltungsaufgaben bezüglich des Funktionspostfachs des Katastrophenschutzes gehören in diesen Teilbereich.

Ihr Profil:

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten bzw. einen erfolgreich abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I. Alternativ haben Sie eine abgeschlossene dreijährige Ausbildung im kaufmännischen Bereich absolviert.

Im Arbeitsprozess sind Sie gut strukturiert und in der Lage Informationen sachgerecht auszuwerten und zu verarbeiten.

Die gelegentliche Teilnahme an Terminen in den Abendstunden stellt für Sie kein Problem dar.

Es liegt Ihnen Wissen und fachliche Informationen in Form kleinerer Schulungen zu vermitteln und Informationen sachlich-positiv darzustellen um für die Mitarbeit im Katastrophenschutz zu werben.

Ihr Team beziehen Sie bei entsprechenden Themen ein und informieren es über relevante Punkte.

Der Verantwortung für diesen Arbeitsbereich sind Sie sich bewusst und Ihre Arbeitsweise ist von einer hohen Verlässlichkeit geprägt.

Der Einsatz der gängigen Office-Software (einschl. Excel) ist für Sie selbstverständlich; die Bereitschaft sich in Bezug auf fachbezogene Programme fortzubilden, ist vorhanden.

Von Vorteil wäre eine Affinität zur Tätigkeit von sogenannten „Blaulichteinheiten“ wie Hilfsorganisationen oder Feuerwehren und Offenheit für eine dienstliche Zusammenarbeit mit ehrenamtlich Tätigen.

Für Fahrten zu etwaigen Außenterminen haben Sie die Fahrerlaubnis der Klasse B.

Wir bieten…

flexible Arbeitszeiten, ausgerichtet an den dienstlichen Belangen, mit der Möglichkeit Arbeitszeitguthaben auch mehrtägig abzubauen.