Sachbearbeiter/in im Büro des Bürgermeisters (m/w/d)

Sachbearbeiter/in im Büro des Bürgermeisters (m/w/d)

Residenzstadt Neustrelitz

17235 Neustrelitz

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Sachbearbeiter/in im Büro des Bürgermeisters (m/w/d)

Residenzstadt Neustrelitz

Stellenbeschreibung

Stellenausschreibung

Die Residenzstadt Neustrelitz hat im Büro des Bürgermeisters eine Stelle als

Sachbearbeiter/in (m/w/d)

ab sofort zu besetzen.

Ihr Aufgabenbereich:

Sichtung des Postein- und -ausgangs einschließlich Weiterleitung an die Fachbereiche sowie Überwachung von Rücksprachen, Fristen und Wiedervorlagen

Terminmanagement für den Bürgermeister

Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen, Veranstaltungen und Dienstreisen des Bürgermeisters

Erledigung der Routinekorrespondenz (z. B. Rücksendung von Unterlagen und Anlagen, Serienbriefe, Glückwunschschreiben) sowie Korrespondenz nach Vorgaben des Bürgermeisters

Schriftgutverwaltung (Ablage, Wiedervorlagen, Aktenplan sowie Verwaltung von Gesetzestexten, Dienstanweisungen und Dienstvereinbarungen)

Organisation repräsentativer Aufgaben (z. B. Besucherempfang, Bewirtung), Buchung von Räumen und Ausstattung sowie Beschaffung von Präsenten

Vorbereitung der Gratulationen des Bürgermeisters zu Geburtstags- und Ehejubiläen der Einwohnerinnen und Einwohner der Stadt

Annahme und Führung von Telefongesprächen einschließlich Weiterleitung, gegebenenfalls Erteilung von Auskünften sowie Bestätigung des Posteingangs und Postausgangs

Verwaltung des Büromaterials für den Bereich

Unser Anforderungsprofil:

abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine andere abgeschlossene mindestens dreijährige Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich

idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung

Freude am Umgang mit Menschen sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

sicheres, freundliches und verbindliches Auftreten

selbstständige, verantwortungsbewusste und sorgfältige strukturierte Arbeitsweise

Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Verschwiegenheit

Ihre Vorteile bei uns:

eine auf 2 Jahre befristete Teilzeitbeschäftigung mit wöchentlich 19,5 Stunden in der Entgeltgruppe 5 TVöD

eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Familienfreundlichkeit durch flexible Arbeitszeiten

entsprechend der tariflichen Regelungen zahlen wir ein jährliches Leistungsentgelt

eine betriebliche Altersvorsorge

Wenn Sie Interesse an dieser Stelle haben, können Sie sich online über unsere Homepage im Karriereportal bewerben oder Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 30.07.2026 an folgende Adresse einreichen:

Residenzstadt Neustrelitz

Referat Personal

Markt 1

17235 Neustrelitz.

Hinweis: Die im Zusammenhang mit der Stellenausschreibung bzw. einem Vorstellungsgespräch entstehenden Kosten werden von der Residenzstadt Neustrelitz nicht erstattet. Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens verbleiben die Unterlagen nicht berücksichtigter Bewerbungen bis zum 31.03.2027 im Personalreferat und werden danach vernichtet. Wenn Sie die Rücksendung Ihrer Unterlagen wünschen, legen Sie bitte einen ausreichend frankierten Rückumschlag bei. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf der Grundlage des Artikels 6 Absatz 1 b) und e) Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) - zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen - in Verbindung mit § 10 Abs. 1 Datenschutzgesetz MV. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber und ihnen Gleichgestellte berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Wir empfehlen Ihnen daher, auf eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung bereits im Anschreiben hinzuweisen.