Mitarbeiter/in (m/w/d) für die Geschäftsstelle der Abteilung 5 „Siedlungswasserwirtschaft, Zulassungsverfahren“

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Mitarbeiter/in (m/w/d) für die Geschäftsstelle der Abteilung 5 „Siedlungswasserwirtschaft, Zulassungsverfahren“

#0125790

Mitarbeiter/in (m/w/d) für die Geschäftsstelle der Abteilung 5 „Siedlungswasserwirtschaft, Zulassungsverfahren“

seit 08.07.2026

unbefristet

Wir suchen ab sofort:

eine Mitarbeiter/in (m/w/d) für die Geschäftsstelle der Abteilung 5 'Siedlungswasserwirtschaft, Zulassungsverfahren'

(unbefristet, Vollzeit (Teilzeit geeignet), Standort Weimar, EG 6 TV-L Entgelttabelle )

Thematischer Schwerpunkt der Abteilung 5 ist die Siedlungswasserwirtschaft: Hier werden alle Fach- und Vollzugsaufgaben im Zusammenhang mit der Wasserversorgung, Abwasserbeseitigung und dem Grundwasserschutz für Zwecke der Trinkwasserversorgung bearbeitet. Weiterhin erteilen wir als Genehmigungsbehörde wasserrechtliche Zulassungen für mannigfaltige Vorhaben an Gewässern I. Ordnung, landeseigenen Hochwasserschutzanlagen, Talsperren des Landes, für Pumpspeicherwerke und Kiesabbauvorhaben, welche mit einem dauerhaften Aufschluss des Grundwassers verbunden sind.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

Service für Fachreferate:

Schreibdienste, Botendienste, Vervielfältigungen, Telefonservice

Postausgangsbearbeitung

Organisation von Erörterungsterminen, Vorbereitung von öffentlichen Bekanntmachungen

Aktenführung, Anlegen von Akten (VIS)

Sitzungsmanagement (Terminierung, Organisation, Vor- und Nachbereitung von Dienstberatungen, Protokollführung)

Statistische Erfassungen

Schriftgutverwaltung:

Aufarbeitung schlussverfügter Akten

Recherche im Wasserbuch und Altregistratur

Bearbeitung von Supporttickets zu Registraturangelegenheiten

Finanzen und Budgetierung:

Erfassen von Zahlungsvorgängen in Navision

Vergabe von Kassenzeichen/Postenkennzeichen zu Kostenbescheiden

Verwaltung von Arbeitsmaterialien:

Verwaltung von Fachliteratur, Büromaterial

Materialausgabe an Mitarbeiter

Bestellung von allgemeinem Büro- und Verbrauchsmaterial

Praktika-Betreuung von Anwärtern im mittleren Dienst und Schülern

Besondere Fachaufgaben:

Vorprüfung Anträge auf Zulassung von Sachverständigen oder auf Feststellung der Gleichwertigkeit nach ThürIndEVO, Verfahrensunterstützung

Vorprüfung ABK-Unterlagen der Abwasserbeseitigungspflichtigen

Ihr Profil:

eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation beziehungsweise Büromanagement oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Notarfachangestellte/r oder eine inhaltlich vergleichbare abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung

nachweisliches Sprachniveau: Deutsch mind. C1 für Nicht-Muttersprachler

sorgfältige Arbeitsweise, Organisationsfähigkeit, Lernbereitschaft, Verantwortungsbereitschaft, Flexibilität, Stressresistenz, Analytisches Denkvermögen, Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit

Erfahrung im oben genannten Aufgabengebiet sind von Vorteil

Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungsrecht wünschenswert

Der Berufsabschluss sowie ggfs. weitere Fachkenntnisse und Erfahrungen sind möglichst durch Zeugnisse inkl. eines Nachweises über die erbrachten Prüfungs- und Arbeitsleistungen zu belegen. Die Kopie des Führerscheins ist der Bewerbung ebenfalls beizufügen.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist der Nachweis der Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss erforderlich. Informationen dazu finden Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter Bis zum Ende der Ausschreibungsfrist ist der Nachweis über die persönliche Anerkennung des Bildungsabschlusses den Bewerbungsunterlagen beizufügen, andernfalls kann keine Berücksichtigung des Abschlusses erfolgen. Eine Kostenübernahme durch das Thüringer Landesamt für Umwelt, Bergbau und Naturschutz für die Anerkennung erfolgt nicht.