Fachbereichsleitung Bürgeramt (m/w/d)

Fachbereichsleitung Bürgeramt (m/w/d)

Hybrid 23948 Klütz

Entgelt: TVöD-VKA E 12

Vollzeit Unbefristet Wochenarbeitszeit: 39 h

Besetzung zum: nächstmöglichen Zeitpunkt Bewerbungsfrist: 19.07.2026

Im Amt Klützer Winkel ist die Stelle

der Fachbereichsleitung (w/m/d) Bürgeramt

zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Es handelt sich hierbei um eine unbefristete Stelle in Vollzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden. Das Entgelt bemisst sich bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 12 des TVöD-VKA. Die Zuordnung zu einer Erfahrungsstufe innerhalb der Entgeltgruppe erfolgt unter Berücksichtigung Ihrer persönlichen Voraussetzungen.

Zu Ihrem Aufgabengebiet gehören folgende Schwerpunkte:

personelle, fachliche und organisatorische Leitung des Fachbereichs Bürgeramt mit den Bereichen Ordnung, Standesamt, Bürgerbüro, Feuerwehr, Gewerbe und Verkehrsüberwachung

Steuerung und Koordination der Mitarbeitenden einschließlich Dienstplanung, Urlaubs- und Fortbildungskoordination sowie Durchführung von Mitarbeitergesprächen

enge Zusammenarbeit und regelmäßige Abstimmung mit der Teamleitung des Außendienstes

Organisation und Weiterentwicklung der Arbeitsabläufe im Fachbereich, einschließlich Digitalisierung von Vorgängen und Bürgerservices

Aufstellung und Überwachung des Fachbereichsbudgets einschließlich sachbezogener Haushalts- und Vergabeangelegenheiten

Erstellung von Beschlussvorlagen, fachlichen Stellungnahmen und Handlungsempfehlungen sowie Teilnahme an Sitzungen kommunaler Gremien

Beratung der Verwaltungsleitung, Bürgermeisterinnen und Bürgermeister sowie politischer Gremien in Angelegenheiten des Fachbereichs

Bearbeitung Angelegenheiten des Ordnungsrechts, einschließlich Gefahrenabwehr und Zwangsmitteln nach SOG M-V

Erarbeitung, Aktualisierung und Umsetzung ordnungsbehördlicher Verordnungen, Satzungen und öffentlich-rechtlicher Verträge

Koordination von Feuerwehr-, Brand- und Katastrophenschutzangelegenheiten sowie Abstimmungen mit Wehrführungen, Landkreis und Sicherheitsbehörden

Wahrnehmung der Aufgaben der Gemeindewahlleitung sowie Vorbereitung, Organisation und Durchführung von Wahlen

Bearbeitung komplexer Einzelvorgänge, Widerspruchsverfahren und Mitwirkung in Klageverfahren

Koordination fachbereichsübergreifender Themen, insbesondere in den Bereichen Bürgerbüro, Standesamt, Gewerbe, Veranstaltungen, Sondernutzung und Verkehrsangelegenheiten

Die Stelle erfordert:

Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium als Diplom Verwaltungswirt/in (FH) Bachelor of Public Administration, Bachelor of Arts Verwaltungswissenschaften oder den Abschluss als Verwaltungsfachwirt/in bzw. Angestelltenprüfung II oder vergleichbare Qualifikationen

mehrjährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, vorzugsweise im Ordnungsrecht, allgemeinen Verwaltungsrecht oder in leitender Funktion

fundierte Kenntnisse im allgemeinen und besonderen Ordnungsrecht, Verwaltungsverfahrens- und Verwaltungsvollstreckungsrecht

Kenntnisse im Wahlrecht, Brandschutzrecht, Melderecht, Personenstandsrecht, Gewerberecht und Kommunalrecht

ausgeprägte Führungs-, Organisations- und Entscheidungskompetenz

sicheres Auftreten, Durchsetzungsvermögen sowie eine bürgerorientierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

hohe Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative und Teamfähigkeit

gute EDV-Kenntnisse sowie Offenheit für die Weiterentwicklung digitaler Verwaltungsprozesse

Bereitschaft zur Teilnahme an abendlichen Sitzungen kommunaler Gremien sowie zur Wahrnehmung besonderer dienstlicher Erfordernisse